Pago único
Puesta en marcha
- Configuración de procesos, roles y criterios
- Migración de datos
- Integraciones con tus sistemas
- Acompañamiento inicial
Importe y calendario en la propuesta.
Precios · propuesta para tu colegio
Precio a medida, con cada partida por escrito.
No publicamos importes porque dependen de tus procesos, tu volumen y los datos que haya que migrar. Sí te explicamos cómo se calcula y qué cubre cada partida, para que tu junta pueda compararlo con lo que paga hoy.
- Puesta en marcha Configuración, migración e integraciones, con su importe.Pago único
- Cuota Mantenimiento, actualizaciones, soporte y las adaptaciones que fije la propuesta.Recurrente
- Servicios de terceros Cuáles intervienen y quién paga cada uno.Aparte
- Condiciones Duración, IVA, preaviso, encargo de tratamiento y entrega de tus datos al terminar.
- Lo que aporta tu colegio Una persona responsable, criterios, datos y horas de validación; la propuesta los estima.
Cualquier ampliación se presupuesta y la aprueba el colegio antes de empezar.
Tres partidas que pagas y una que pone tu colegio.
La propuesta separa lo que se paga una vez, lo que se paga cada año y lo que cobran terceros. Así tu junta ve el coste total del periodo, no solo la cuota.
Recurrente
Cuota
- Módulos y uso acordados
- Mantenimiento y actualizaciones
- Soporte con canales y condiciones definidos
- Las adaptaciones que fije la propuesta
- Formación en AI·Colegio Academy, para el personal y los colegiados
La propuesta fija cómo te informamos de las novedades y de los cambios de seguridad que afecten a tu instalación.
De terceros
Servicios de terceros
- Certificado de firma: lo obtiene el colegio de su prestador
- Autoridad de sellado de tiempo, si se contrata
- Proveedor de correo y cuenta de WhatsApp del colegio (Meta o Twilio)
- Proveedor de IA: su consumo queda registrado
- TPV de Redsys del colegio, si quiere cobrar con tarjeta
La propuesta dice quién paga cada uno.
No se factura
Lo que aporta tu colegio
- Una persona responsable
- Criterios y tipos documentales
- Los datos que haya que migrar
- Tiempo para validar cada fase
La propuesta lo estima para que conozcas el coste total.
Coste total del periodo
Es la cifra que tu junta compara con lo que paga hoy.
La propuesta fija también: duración y renovación · IVA aparte · preaviso · encargo de tratamiento · entrega de tus datos al terminar.
El coste de la IA, a la vista.
El consumo de IA queda registrado para tu colegio. El Centro de Informes muestra su coste estimado del periodo y por expediente, así que puedes comprobar el consumo antes de renovar.
No es un precio. Las cifras en dólares son el coste interno de la IA, tal como lo factura el proveedor del modelo. No son un precio de AI·Colegio: lo que pagas lo fija tu propuesta.
Ver AI·AnalyticsNo necesitas contratarlo todo.
Se entra por AI·Visado, por AI·Gestión o, si tu colegio ya tiene plataforma de visado, por el análisis por API. Empieza por el proceso que más horas quita a tu equipo y añade módulos por fases.
AI·Visado
Para colegios que tramitan visados
Dos formas de contratarlo:
AI·Gestión
También para colegios que no tramitan visados
Censo, cuotas, trámites, certificados y servicios para que administración y colegiados trabajen sobre una base común.
- Censo
- Trámites
- Certificados
- Economía
- Servicios
- Autoservicio del colegiado
- Empieza por los bloques que necesitas.
- AI·Gestión no requiere contratar AI·Visado.
- Cómo se paga
- Puesta en marcha y cuota.
Pago con tarjeta: necesita el TPV de Redsys del colegio.
Valorar AI·Gestión Seis caminos para empezar
Borde discontinuo: capacidad incluida según el alcance; no se contrata aparte.
- Gestionar colegiados y juntaVer AI·Gestión
- Empieza con AI·Gestión
- Activa AI·ID · incluida
- Activa AI·Comunicaciones · incluida
- Visar proyectosVer AI·Visado
- Empieza con AI·Visado
- Añade AI·Libros
- Mide con AI·Analytics · incluida
- Llevar el libro de obraVer AI·Libros
- Empieza con AI·Visado
- Añade AI·Libros
- Atender a la ciudadaníaVer AI·Ciudadano
- Empieza con AI·Gestión o AI·Visado
- Añade AI·Ciudadano
- Publicar la web del colegioVer AI·Web
- Empieza con AI·Gestión
- Añade AI·Ciudadano
- Añade AI·Web
- Ya tenemos plataforma de visadoVer Análisis por API
- Prueba técnica con tu proveedor
- Criterios del colegio
- Conexión por API
¿Cuánto costará migrar tus datos?
Antes de presupuestarlo, analizamos una muestra anonimizada de tu censo o de tu libro de visados y te devolvemos un informe: qué encaja, qué falla fila a fila y una horquilla de días de trabajo.
- La carga del censo se ensaya primero sin escribir nada. Al cargar, cada fila queda registrada con su resultado, y las que no encajan se quedan aparte, con su motivo, para que tu colegio las revise.
- Si incorporamos tu libro histórico, la numeración de visados continúa donde la dejaste.
- Los documentos del archivo antiguo no hace falta moverlos para empezar; su migración masiva se acuerda aparte.
Ejemplo ficticio, datos inventados
923filas analizadas
- 891 filas encajan
- 24 NIF no válidos, con su listado
- 8 duplicados frente al censo actual
Extracto del listado
Fila 0112NIF con letra de control incorrectaFila 0387Ya existe en el censo actual
Horquilla estimada de trabajo De 3 a 5 días
Haz las cuentas con tus datos.
No ponemos cifras de ejemplo: en junta solo valen las de tu colegio. Rellena la hoja aquí o imprímela en blanco.
- En una prueba medimos los minutos antes y después con tus documentos (casilla E).
- Las horas liberadas no equivalen por sí solas a ahorro de caja.
Lo que escribas se queda en tu navegador: no se envía ni se guarda.
Rellenar la hoja aquí
De la primera llamada a la primera fase.
Hasta aquí, sin compromiso
Demo
Te enseñamos el recorrido con documentación ficticia del colegio de demostración.
Encaje
Qué proceso, qué sistemas usa tu colegio y quién decide. Si hay datos que migrar, aquí entra el diagnóstico.
Propuesta por escrito
Alcance, puesta en marcha, cuota, terceros, condiciones y dependencias.
Primera fase
Configuración y prueba
Con una muestra autorizada y criterios de aceptación pactados; aquí se aplican las comprobaciones de IA y de seguridad.
Validación
Se documenta el resultado y tu junta decide si se pasa a la siguiente fase.
Lo que pregunta una junta antes de decidir.
Si falta algo, escríbenos y lo añadimos.
¿Tu secretaría necesita algo que no está aquí?
contacto@ai-colegio.com Material para la junta (imprimible)El coste
¿Cuánto cuesta AI·Colegio?
El precio es a medida. Depende de los procesos y módulos elegidos, el tamaño del colegio, el volumen de uso, los datos a migrar y las integraciones. La propuesta concreta la puesta en marcha y la cuota, con su alcance por escrito. Si tu colegio ya tiene plataforma de visado, el análisis por API se factura por análisis realizado.
¿Puede aparecer un coste que no esté en la propuesta?
La propuesta separa puesta en marcha, cuota y servicios de terceros. Lo que no figure en ella no se factura sin un presupuesto previo aprobado por el colegio.
¿Cómo se paga la IA?
La propuesta fija qué uso de IA incluye la cuota y cómo se trata el consumo que lo supere; el coste registrado lo ves en el Centro de Informes.
Ver AI·Analytics¿Qué servicios de terceros pueden intervenir?
Según lo que actives: el certificado de firma del colegio, que obtiene el propio colegio de su prestador; una autoridad de sellado de tiempo, si se contrata; el proveedor de correo; la cuenta de WhatsApp del colegio en Meta o Twilio; y el proveedor de IA. Para cobrar recibos y facturas con tarjeta, el colegio aporta su TPV de Redsys.
Contratación y salida
¿Cómo encaja en nuestro procedimiento de contratación?
La propuesta indica el importe anual y el total del periodo, IVA aparte, para que tu secretaría o asesoría aplique el procedimiento que corresponda. Si necesitas una descripción del servicio para el expediente de contratación, te la preparamos.
¿Qué pasa si dejamos el servicio?
La propuesta fija la duración, el preaviso y cómo te entregamos tus datos y documentos al terminar. Hoy el libro de registro de visados y la auditoría se descargan en CSV o PDF, y las facturas, en PDF.
¿La prueba tiene coste?
Depende de su alcance: la propuesta de prueba indica duración, documentos, criterios de aceptación, dedicación del colegio y, si lo tiene, su importe.
El alcance
¿Puedo empezar por una parte y ampliar después?
Sí. AI·Visado y AI·Gestión permiten una implantación propia por fases. El flujo actual de AI·Libros parte de un expediente aprobado de AI·Visado; AI·Web usa AI·Gestión para administrar contenidos, y sus secciones en vivo se sirven a través de AI·Ciudadano. Revisamos estas dependencias al preparar la propuesta.
¿La formación del equipo se paga aparte?
No. AI·Colegio Academy va incluida en todos los planes, sin coste adicional: rutas de formación para el personal del colegio y para los colegiados, dentro de la plataforma y con la misma cuenta. Cada colegio ve las rutas de los productos que tiene contratados.
Conocer AI·Colegio Academy¿Identidad, normativa, informes y comunicaciones se pagan aparte?
No se contratan por separado: son capacidades incluidas en el alcance de los módulos acordados. La propuesta precisa qué funciones se activan y qué requisitos tienen, como el proveedor de correo o de WhatsApp para las comunicaciones.
Qué se contrata y qué va incluido.
Cada pieza con lo que aporta, de qué depende y qué necesita. Que una función exista en el producto no significa que esté activada en todos los colegios: acordamos el alcance, comprobamos las dependencias y validamos cada fase.
Cinco módulos que se contratan
Se combinan por fases. Cada uno con su puesta en marcha y su parte de la cuota.
AI·VisadoOrdenar presentación, revisión, subsanación y resolución del expediente. RequisitosNinguno: se contrata solo.
- Alcance
- Plataforma propia del colegio, implantada por fases. Para colegios que ya tienen plataforma, la pre-revisión se ofrece también por API, solo como análisis.
- Estado del producto
- Presentación, pre-revisión, subsanación, resolución, registro, certificado con QR y facturación implementados. Visado automático opcional por tipo de trabajo, desactivado por defecto.
- Qué necesita
- Tipos documentales, criterios, roles y tarifas del colegio. Firma con certificado configurado; sello de tiempo con autoridad contratada.
- Qué debes tener en cuenta
- La IA asiste a la revisión y puede equivocarse. El plazo total depende también de la intervención del colegio, y el ahorro se mide en cada caso.
AI·GestiónTrabajar con un censo común, trámites, certificados, cuotas, junta y servicios. Incluye, sin precio aparte, los servicios para el colegiado: documentos para firmar con el cliente, depósito de trabajos y consentimiento informado. RequisitosNinguno: se contrata solo.
- Alcance
- Implantación por bloques, sin contratar necesariamente Visado.
- Estado del producto
- Consola y autoservicio implementados; activación por colegio. Los servicios para el colegiado vienen activados y cada uno se puede desactivar; el consentimiento informado, tras la revisión de protección de datos de cada colegio.
- Qué necesita
- Censo revisado, permisos, plantillas y configuración de los bloques. Pago con tarjeta de recibos y facturas: necesita el TPV de Redsys del colegio.
- Qué debes tener en cuenta
- La migración desde el programa actual y las integraciones con otros sistemas se estudian en la propuesta.
AI·LibrosRegistrar anotaciones, comprobar su integridad y cerrar el libro con un PDF consolidado y un paquete verificable. Incluye, sin precio aparte, actas de obra, certificado final de obra, informes de inspección y Libro del Edificio. RequisitosParte de un expediente aprobado en AI·Visado.
- Alcance
- Se activa como fase siguiente a AI·Visado: cada libro nace de un expediente aprobado.
- Estado del producto
- Libros, anotaciones, cierre, actas de obra, informes de inspección y Libro del Edificio implementados; activación por colegio (actas, informes y Libro del Edificio, con su propio interruptor y activados por defecto).
- Qué necesita
- Un expediente aprobado en AI·Visado, intervinientes y el certificado del colegio configurado para sellar anotaciones. El sello de tiempo requiere contratar una autoridad de sellado. Para remitir a la Inspección de Trabajo hay que configurar su dirección.
- Qué debes tener en cuenta
- Las obras públicas no se habilitan salvo que el colegio lo active. Un envío no acredita por sí solo su recepción legal.
AI·CiudadanoServicios de ventanilla única: registro autorizado, reclamaciones con seguimiento y verificación de documentos y credenciales. RequisitosAI·Gestión o AI·Visado; sin AI·Gestión, ofrece menos servicios.
- Alcance
- Activación de las funciones públicas acordadas.
- Estado del producto
- Ventanilla pública implementada; contenido según módulos activos.
- Qué necesita
- Censo autorizado y responsables de atención. Con AI·Gestión se añaden el registro de sociedades, la verificación de carnés y certificados, el catálogo de trámites y la colegiación en línea; con AI·Libros, la verificación de anotaciones. Correo configurado para los avisos y el acceso con código.
- Qué debes tener en cuenta
- AI·Ciudadano reúne los servicios públicos; los trámites profesionales del colegiado se realizan desde AI·Gestión. Publica una selección de datos, sin acceso a expedientes internos, y el personal del colegio tramita las reclamaciones.
AI·WebPublicar actualidad, servicios y transparencia desde el panel del colegio. RequisitosUsa AI·Gestión; sus secciones en vivo, AI·Ciudadano.
- Alcance
- Se contrata como módulo propio: la propuesta concreta el dominio, las secciones y los servicios en vivo.
- Estado del producto
- Plantilla y administración de contenido implementadas; demostración en Valdemar. La tienda de la demostración muestra catálogo y carrito, sin pedidos ni cobros.
- Qué necesita
- AI·Gestión para administrar contenido y servicios, y AI·Ciudadano para las secciones en vivo; fuentes activas para estadísticas y verificación. La tienda de la web no cobra.
- Qué debes tener en cuenta
- Valdemar es una demostración con datos ficticios. Los textos institucionales y los apartados cualitativos de la memoria los mantiene el colegio.
Cuatro capacidades incluidas según el alcance
No se contratan por separado: se activan con los módulos que las usan.
AI·IDEmitir y revocar credenciales colegiales verificables y gestionar el acceso. RequisitosCenso y emisión en AI·Gestión.
- Alcance
- Incluida en el alcance de identidad de los módulos acordados; no exige contratar toda la suite.
- Estado del producto
- Credencial, carné con QR, carné en Apple Wallet y Google Wallet y certificado interno implementados. Acceso según configuración.
- Qué necesita
- Censo y emisión en AI·Gestión. Para entrar con llave de acceso o con certificado, el colegio lo configura.
- Qué debes tener en cuenta
- El certificado interno acredita la identidad dentro del ecosistema y no sustituye a un certificado cualificado. El reconocimiento entre colegios es una evolución futura.
AI·NormativaOrganizar documentos normativos y dar contexto a la pre-revisión. RequisitosFunciona con AI·Visado: da contexto a su pre-revisión.
- Alcance
- Incluida donde se acuerde biblioteca y criterios; activación vinculada a los módulos y usos elegidos.
- Estado del producto
- Biblioteca documental implementada; activación por colegio.
- Qué necesita
- Documentos, metadatos y criterios mantenidos por responsables del colegio.
- Qué debes tener en cuenta
- No actualiza por sí sola todo el ordenamiento: la selección de normas y sus vigencias las mantiene el colegio.
AI·AnalyticsConsultar actividad, tiempos y coste registrado de IA y preparar informes. RequisitosNinguno: informa de los módulos que tengas activos.
- Alcance
- Incluida para los informes y módulos acordados; no requiere activar todos los módulos.
- Estado del producto
- Centro de informes y exportaciones implementados.
- Qué necesita
- Datos de los módulos activos y permisos para cada informe.
- Qué debes tener en cuenta
- Los resultados dependen del periodo y del registro disponible. Las capturas de demostración no son resultados de clientes ni una medición de ahorro.
AI·ComunicacionesEnviar avisos por correo, WhatsApp y dentro de la aplicación; el resultado de los intentos queda registrado. RequisitosProveedor de correo o WhatsApp configurado.
- Alcance
- Incluida con AI·Visado, AI·Gestión y AI·Libros; la propuesta concreta qué avisos y canales se configuran.
- Estado del producto
- Email y WhatsApp implementados; aviso en el área privada del colegiado en colegios con AI·Visado.
- Qué necesita
- Proveedor configurado, plantillas, destinatarios y preferencias aplicables. Cada proceso utiliza los canales que tenga integrados.
- Qué debes tener en cuenta
- No hay avisos por SMS. Que un aviso conste como enviado no acredita que se haya leído ni equivale a una notificación formal.
Incluida en todos los planes
Sin coste adicional: la formación va dentro de la plataforma.
AI·Colegio AcademyFormación dentro de la plataforma: rutas por papel con vídeo, prueba y práctica, y certificado de formación comprobable. RequisitosNinguno: va con AI·Visado, AI·Gestión o AI·Libros.
- Alcance
- Incluida en todos los planes, sin coste adicional. Cada persona ve las rutas de los productos de su colegio y de su papel: técnico, administración o colegiado.
- Estado del producto
- Rutas para el personal y los colegiados con vídeo, prueba y práctica corregidas al momento; botón «?» en cada pantalla; formación del equipo con rutas asignadas y fecha límite; certificado con código CSV y QR.
- Qué necesita
- Nada aparte: se entra desde el menú de AI·Visado, AI·Gestión o AI·Libros con la misma cuenta.
- Qué debes tener en cuenta
- Las rutas que ve cada colegio son las de los productos que tiene contratados.
La consola con la que operamos tu instalación no se contrata ni se paga aparte. Cómo operamos el servicio.
Cuéntanos qué quieres mejorar.
Te enseñamos el recorrido con el colegio de demostración y, si encaja, preparamos una propuesta con cada partida por escrito.