IA para colegios profesionales
IA para colegios profesionales: prepara el trabajo, el colegio decide.
En AI·Colegio, la IA prepara la revisión de los proyectos que se visan, ayuda a secretaría a redactar, prepara el borrador del acta de la junta y orienta a la ciudadanía con la información pública del colegio. Trabaja con los criterios que fija tu colegio y el coste de cada llamada queda registrado.
- Criterios que fija el colegio
- La recomendación no concede el visado
- Coste de IA registrado
Seis sitios donde la IA ayuda al colegio.
Cada tarjeta resume una función que ya está en la plataforma. Junto al nombre se indica de qué depende: varias solo funcionan si tu colegio las activa.
- Módulo · Pre-revisión de proyectos AI·Visado Lee el texto extraíble de cada fase, lo contrasta con los criterios que el colegio fija en AI·Normativa y devuelve observaciones con cita literal y gravedad. La recomendación la calculan reglas fijas y no concede el visado. Si el colegio lo activa, el colegiado puede pedir antes una pre-revisión orientativa de su borrador. Ver AI·Visado
- Módulo · Si el colegio activa la IA AI·Gestión En secretaría, un asistente ayuda a redactar comunicados y resúmenes, sin modificar ningún dato. Ver AI·Gestión
- Con AI·Gestión · Si el colegio la activa Junta de gobierno Un chat que responde con sus fuentes (el acta, el acuerdo o el informe), un borrador del acta por puntos desde las notas o la grabación, y una revisión del acta antes de cerrarla. La IA propone; nada se registra hasta que alguien pulsa «Registrar». Ver Junta de gobierno
- Incluida según el alcance · Si la IA está activa AI·Analytics «Pregunta al informe» prepara un resumen para la junta. La IA responde solo con los datos del informe que tienes delante, no decide nada y cada consulta queda registrada con su coste. Ver AI·Analytics
- Módulo público · Si el colegio lo activa AI·Ciudadano Un asistente de orientación responde con la información pública que el propio colegio ha escrito y, si no tiene la respuesta, deriva a sus canales. No da asesoramiento jurídico ni accede a expedientes. Ver AI·Ciudadano
- Incluida según el alcance · Con WhatsApp por Twilio AI·Comunicaciones Con su número verificado, el colegiado puede preguntar por WhatsApp cómo va su expediente. Responde el asistente de la plataforma, con un límite de uso diario. Ver AI·Comunicaciones
También te interesa:Cómo trabaja la pre-revisión, paso a paso Los criterios de IA, en AI·Normativa El análisis por API, en AI·Visado
Las mismas reglas para la IA en toda la plataforma.
Lo que suele preguntar una junta antes de usar IA en su colegio profesional, respondido una vez para todo el ecosistema.
- Decisión
La IA no resuelve
La recomendación de la IA no concede el visado: el colegio fija quién resuelve y con qué reglas. Si el colegio activa el visado automático, se basa en comprobaciones objetivas, no en la opinión de la IA.
Cómo funciona el visado automático - Datos
Recibe el texto, no el fichero
Para analizar un proyecto, al proveedor del modelo se envía el texto extraído del PDF. El uso se registra por cantidad y coste, sin el texto.
Seguridad y datos - Modelo
Un proveedor europeo
Trabajamos con Mistral AI, un proveedor europeo con sede en Francia, y los datos se tratan en la Unión Europea. No atamos la plataforma a un modelo concreto: usamos el que mejores resultados da en nuestro laboratorio con casos reales de visado y lo cambiamos cuando aparece uno mejor. Al modelo se envía el texto extraído del PDF, nunca el fichero.
- Coste
Coste a la vista
Cada llamada al modelo queda registrada con su proveedor, su modelo y un coste estimado, atribuida a tu colegio. El total y la media por expediente aparecen en los informes del colegio.
- Aprendizaje
No aprende sola
Que la IA aprenda de los resultados es opcional y viene desactivado. Con la revisión supervisada, el equipo técnico confirma o descarta cada observación y un cambio de criterio lo publica un administrador.
- Si falla
Si la IA no responde
En el visado, la fase pasa igualmente a revisión, sin análisis, y el expediente no se queda parado. La plataforma no cambia de proveedor por su cuenta.
Primero un proceso, con una prueba que tu colegio puede comprobar.
La IA llega con el módulo por el que empieza tu colegio, no como una pieza suelta.
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Elegir el proceso
Tras la demo con datos ficticios, vemos contigo por dónde conviene empezar: el visado, la secretaría o la atención a la ciudadanía.
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Fijar criterios e información
Tu colegio prepara su lista de criterios de revisión y, si quiere asistente, la información pública con la que debe responder.
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Probar y medir
Tu equipo contrasta los resultados con una muestra autorizada. No publicamos ahorros de tiempo sin esa medición.
Qué necesita tu colegio
- La lista de criterios de revisión de tu colegio.
- Documentos de prueba ficticios o autorizados.
- Una persona del equipo técnico para contrastar los resultados.
Lo que pregunta un colegio profesional sobre la IA.
Prepara la revisión de los proyectos que se visan, ayuda a secretaría a redactar comunicados y resúmenes, prepara el borrador del acta de la junta, resume los informes del colegio y, si el colegio lo activa, orienta a la ciudadanía con su información pública. Para el colegio, el motor de IA no se contrata suelto: forma parte de los módulos acordados. Un profesional puede usar la pre-revisión por su cuenta en AI·Colegiado (ai-colegiado.com), sin que el colegio tenga que activar nada.
Sí. La IA revisa con los criterios que fija cada colegio, no con una lista genérica. En el visado, la terminología, los campos del expediente y los tipos de documento se configuran al implantar a partir de plantillas para arquitectos, arquitectos técnicos e ingenierías como industriales, caminos, telecomunicación o agrónomos. El censo, las cuotas, los trámites y la junta son comunes a cualquier colegio profesional.
No. Sus observaciones y su recomendación son una ayuda para quien revisa. Concede el visado quien el colegio autorice o, en los tipos de trabajo que el colegio elija, el visado automático, que no tiene en cuenta la recomendación ni la puntuación de la IA. En secretaría y en los informes, la IA no modifica datos ni decide nada, y la de la junta propone sin registrar nada por su cuenta.
Trabajamos con Mistral AI, un proveedor europeo con sede en Francia, y los datos se tratan en la Unión Europea. No atamos la plataforma a un modelo concreto: usamos el que mejores resultados da en nuestro laboratorio con casos reales de visado y lo cambiamos cuando aparece uno mejor. Al modelo se envía el texto extraído del PDF, nunca el fichero.
La plataforma conserva documentos e informes para tramitar el expediente. El proveedor de IA configurado procesa el texto necesario según sus condiciones, que se detallan en la propuesta; eso no es una autorización para entrenar modelos. Que la IA aprenda de los resultados es opcional y viene desactivado.
El precio es a medida. La propuesta fija qué uso de IA incluye la cuota y cómo se trata el consumo que lo supere. El coste registrado lo ves en el Centro de Informes, total y medio por expediente.
Sí, con la API de análisis. Tu plataforma envía un PDF o los documentos de una fase y recibe las observaciones con los criterios del colegio. No incluye portal ni sellado, y el PDF no se guarda. La integración se estudia con tu proveedor antes de comprometerla.
Lo que conviene saber antes de decidir
- La IA puede equivocarse u omitir información. Sus observaciones son una ayuda: quien revisa comprueba cada cita en el documento.
- Solo lee texto extraíble. El dibujo de los planos y los escaneados sin texto quedan para revisión manual.
- El asistente de la ciudadanía orienta, no asesora. Solo responde con la información pública del colegio y no da asesoramiento jurídico.
- No prometemos un ahorro de tiempo concreto. Se mide en la prueba con tu colegio.
¿Vemos qué haría la IA en tu colegio?
Te enseñamos la IA en el colegio ficticio de demostración, módulo a módulo, y vemos qué criterios e información haría falta preparar en el tuyo.
En la sesión
- Una entrega de visado analizada, con sus citas y la parte leída.
- Qué funciones con IA encajan en tu colegio y cuáles se activan aparte.
- Qué haría falta para una prueba con tus criterios.