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AI·Libros · Libro de obra digital

El libro de obra, digital y verificable.

Libro de Órdenes y Asistencias y Libro de Incidencias en digital. El colegio los habilita desde un expediente visado, cada interviniente anota según su papel en la obra y cualquiera con el código de una anotación puede comprobar su integridad sin crear cuenta. Y el director de obra puede hacer y firmar las actas de obra desde el móvil.

Pedir una demo Qué necesita tu colegio

La demo recorre un libro de obra con datos ficticios.

  • 2 libros: Órdenes y Asistencias, e Incidencias
  • 13 papeles con permisos propios
  • Alerta si una paralización o incidencia de seguridad pasa 24 h sin remitirse a la Inspección
Captura real · datos ficticios de demostración. Un libro abierto en obra: cada anotación con su número, su estado y su huella encadenada a la anterior.

Quién hace qué, de la habilitación al cierre.

El libro no se crea de la nada: nace de un expediente que el colegio ya visó. Este es el recorrido que verás en la demo, con datos ficticios.

Quién actúa
  • Colegiado
  • Colegio
  • Intervinientes de la obra
  • Plataforma

  1. Paso 1: Crear el libro desde el expediente

    Actúa: Colegiado

    En AI·Libros, el colegiado elige uno de sus expedientes aprobados y el tipo de libro. La obra, el promotor y los técnicos se precargan desde el expediente, y el libro se solicita al colegio.

    A tener en cuenta:

    Solo aparecen expedientes aprobados en AI·Visado. Cada colegiado ve los suyos.

  2. Paso 2: Habilitar y numerar

    Actúa: Colegio

    El colegio revisa la solicitud y habilita el libro. En ese momento se congelan sus datos legales (obra, promotor, técnicos y expediente de origen) y el libro recibe su número, por ejemplo CAV-LI-2026-000008.

    A tener en cuenta:

    Si falta la dirección de la obra, el promotor o, en el Libro de Incidencias, un técnico interviniente, no se habilita. Las obras públicas tampoco, salvo que el colegio lo active.

  3. Paso 3: Anotar

    Actúa: Intervinientes de la obra

    Cada interviniente anota según su papel: visitas, órdenes, defectos, incidencias de seguridad o paralizaciones. Al finalizarla, la anotación recibe su número y una huella encadenada a la anterior.

    A tener en cuenta:

    Una anotación finalizada no se edita ni se borra: se corrige con una rectificación, que queda encadenada detrás.

  4. Paso 4: Firmar

    Actúa: Con permiso de firma

    Firman la dirección de obra o de ejecución, la coordinación de seguridad y salud, quien solicitó el libro o el colegio. Al firmar se genera el PDF de la anotación con el certificado del colegio y un QR que lleva a su verificación.

    A tener en cuenta:

    Sin el certificado del colegio configurado, la anotación no se firma.

  5. Paso 5: Notificar y registrar el acuse

    Actúa: Interviniente o colegio

    Los intervinientes con avisos activados reciben un correo con un enlace de un solo uso; al confirmarlo, queda registrado cuándo. En el Libro de Incidencias, las paralizaciones y las incidencias de seguridad tienen además una destinataria fija: la Inspección de Trabajo.

    A tener en cuenta:

    Solo se notifica una anotación ya firmada. Sin la dirección de la Inspección configurada, esa notificación se rechaza. Si pasan 24 horas sin remitirla, queda registrado y se avisa al equipo del colegio por correo, si está configurado.

  6. Paso 6: Cerrar el libro

    Actúa: Colegio

    Al acabar la obra, el colegio lo cierra; quien solicitó el libro puede pedirle el cierre. Se generan el PDF consolidado y el paquete de cierre, y el QR de la obra deja de dar acceso.

    A tener en cuenta:

    No se cierra con borradores pendientes: antes se finalizan o se cancelan.

Dos libros, cada uno con su número

Órdenes y Asistencias, e Incidencias.

Una obra con proyecto y dirección facultativa lleva estos dos libros. En AI·Libros cada uno se habilita por separado desde el mismo expediente y recibe la numeración del colegio: siglas, tipo de libro, año y número correlativo.

  • Libro de Órdenes y Asistencias

    Número de ejemplo: CAV-LO-2026-000012

    Donde la dirección facultativa deja por escrito sus órdenes e instrucciones al contratista y el registro de sus visitas de obra.

    • Para habilitarlo, el expediente debe tener la dirección de la obra y el promotor.
    • Se notifica a los intervinientes que reciben avisos, con acuse de recibo.

  • Libro de Incidencias

    Número de ejemplo: CAV-LI-2026-000008

    Donde se anotan las incidencias de seguridad y salud de la obra, como pide el RD 1627/1997.

    • Para habilitarlo hace falta, además, al menos un técnico interviniente en el expediente.
    • Las paralizaciones y las incidencias de seguridad se remiten a la Inspección de Trabajo.

13 papeles: quién consulta, quién anota y quién firma

Los permisos no se marcan a mano: salen del papel de cada interviniente en la obra.

Firman con el certificado del colegio

  • Director de obra
  • Director de ejecución
  • Coordinador de seguridad y salud

También el equipo del colegio y quien solicitó el libro.

Anotan sin firmar

  • Autor del estudio de seguridad y salud
  • Contratista
  • Subcontratista
  • Trabajador autónomo
  • Representante de prevención
  • Administración del colegio

Consultan solo lectura

  • Promotor
  • Autor del proyecto
  • Inspección de Trabajo
  • Invitado

El acta de la visita, redactada y firmada en la obra.

El director de obra hace desde el móvil las actas de visita, replanteo, recepción y reunión: dicta, añade fotos y recoge las firmas de los asistentes allí mismo, sin pasarlas a limpio después en el despacho.

  1. Paso 1

    Elegir la plantilla y la obra

    Cada tipo de acta trae sus apartados. La obra y los asistentes salen del expediente visado o del Libro de Órdenes; si no, se escriben a mano.

  2. Paso 2

    Dictar y repasar la propuesta de la IA

    Se dicta desde el móvil y se pasa a texto. Después la IA propone repartir lo dictado en los apartados de la plantilla: es solo una propuesta, que el técnico revisa, corrige y acepta o descarta.

  3. Paso 3

    Añadir fotos

    Se hacen con el móvil en la propia visita y van al PDF del acta.

  4. Paso 4

    Recoger las firmas

    Cada asistente presente firma con el dedo en el móvil del técnico. Quien no está delante recibe por correo un enlace de firma que caduca en 7 días.

  5. Paso 5

    Cerrar el acta

    Sale un PDF con los asistentes, los apartados, las fotos, las firmas manuscritas y un QR que lleva a su comprobación pública. Si el colegio tiene su certificado configurado, el PDF va además firmado electrónicamente por el colegio.

  6. Paso 6

    Pasar las órdenes al libro

    Las órdenes que el técnico marca pasan al Libro de Órdenes como anotaciones en borrador, para revisarlas y firmarlas allí.

Trabajamos con Mistral AI, datos en la UE. El audio no se guarda: se borra en cuanto se pasa a texto.

Pantalla de un acta de visita de obra en AI·Libros, en el móvil: debajo del botón «Pasar a limpio con IA», la tarjeta «Repasa lo que propone la IA», que avisa de que la IA puede equivocarse u omitir algo y reparte el dictado en Estado de la obra, Órdenes e instrucciones (dos órdenes, una marcada «Irá al Libro de Órdenes» y otra con el botón «Pasar al Libro de Órdenes»), Documentación entregada y Próxima visita; abajo, los botones Guardar y Pasar a firmas.
La IA propone; el técnico decide.
Recogida de firmas de un acta en AI·Libros, en el móvil: una asistente, promotora, con el estado «Enlace enviado» y los botones «Firmar ahora» y «Reenviar enlace»; debajo, el panel «Firma ahora» del contratista con su firma trazada con el dedo, la casilla «He leído el acta y estoy conforme con su contenido» marcada y el botón Firmar; abajo, «Faltan 2 firmas» y el botón Cerrar el acta.
Firma con el dedo o por enlace.

Capturas reales · datos ficticios.

Cuatro plantillas, cada una con sus apartados

  • Visita de obra

    • Estado de la obra
    • Órdenes e instrucciones
    • Documentación entregada
    • Observaciones
    • Próxima visita

  • Replanteo

    • Comprobación del replanteo
    • Órdenes e instrucciones
    • Inicio de la obra
    • Observaciones

  • Recepción

    • Resultado de la recepción
    • Defectos y reservas
    • Plazo para subsanar
    • Observaciones

  • Reunión de obra

    • Temas tratados
    • Acuerdos
    • Órdenes e instrucciones
    • Pendientes
    • Próxima reunión

Reglas del acta

  • Al pasar a firmas, el contenido queda congelado. Solo vuelve a borrador si todavía no ha firmado nadie.
  • Las firmas son definitivas.
  • Un acta no se borra. Antes de cerrarla se puede anular indicando el motivo, y se conserva; una vez firmada, un error se corrige con otra acta.
  • El código del acta es la huella SHA‑256 de su contenido: con él o con el QR, cualquiera comprueba el acta sin crear cuenta.
  • El personal del colegio ve las actas en solo lectura.

Las actas de obra vienen activadas en los colegios con AI·Libros y se pueden desactivar en Ajustes › AI·Libros.

Para el técnico: cómo se hace un acta en ai-libros.com →

Qué prueba el libro y de qué depende cada pieza.

La prueba principal es el PDF firmado de cada anotación, que se comprueba con un validador de firmas, por ejemplo Adobe Acrobat Reader o VALIDe. La página de verificación ayuda a comprobarla, pero no sustituye a esa validación.

  1. Huella encadenada

    Incluida

    Al finalizarse, la anotación guarda una huella de su contenido unida a la de la anterior. Si alguien alterase una, la cadena dejaría de cuadrar. La base de datos rechaza además cambios en su contenido y su borrado.

  2. PDF firmado

    Con el certificado del colegio

    Al firmar una anotación se genera su PDF con el certificado que el colegio tenga configurado. Sin certificado no hay firma ni PDF.

  3. Sello de tiempo

    Si se contrata una autoridad de sellado

    Si el colegio contrata una autoridad de sellado, el PDF incorpora además un sello de tiempo. Sin ella sale firmado, pero sin una fecha acreditada por un tercero.

  4. Verificación sin cuenta

    Incluida

    Con el código de una anotación (64 caracteres) o su QR, cualquiera comprueba si el contenido y la cadena cuadran y si está firmada. También desde la ventanilla del colegio, si tiene AI·Ciudadano.

  5. Acuse de recibo

    Con correo configurado

    Cada destinatario recibe un enlace de un solo uso. Al confirmarlo, quedan registrados la fecha, la IP y el navegador con que se confirmó.

  6. Paquete de cierre

    Al cerrar, con el certificado del colegio

    Al cerrar se generan un PDF consolidado firmado con el certificado del colegio y un ZIP con las anotaciones firmadas, un manifiesto de huellas SHA-256 y el registro de actividad, que pueden comprobarse fuera de la plataforma.

Se suma cuando tu colegio ya visa con AI·Visado.

Cada libro nace de un expediente visado, así que AI·Libros se activa como fase siguiente a AI·Visado.

  1. Una demo con un caso de obra

    Recorremos un libro con datos ficticios: habilitación desde un expediente visado, anotaciones según el papel de cada interviniente, notificación y cierre.

  2. Preparar la configuración

    Revisamos con tu equipo lo que necesita tu colegio y lo dejamos listo antes del primer libro, incluido si se habilitan libros de obra pública y qué servicios del técnico (actas, informes de inspección y Libro del Edificio) se dejan activados.

  3. El primer libro

    Se habilita el libro de una obra con sus intervinientes y se revisa el recorrido con tu equipo antes de abrir más.

Cómo se empieza, paso a paso

Qué necesita tu colegio

  • AI·Visado en marcha: cada libro parte de un expediente aprobado.
  • Su certificado electrónico, para firmar anotaciones y cerrar libros.
  • La dirección de la Inspección de Trabajo, para remitir paralizaciones e incidencias de seguridad.
  • Correo configurado para notificaciones, acuses y alertas.
  • Una autoridad de sellado contratada, si quiere sello de tiempo.
Cuéntanos qué obra quieres ver

El libro de obra, en vídeo.

El libro de obra desde el expediente: anotaciones encadenadas, rectificación y cierre con evidencia.

Interfaces ilustrativas con datos ficticios. Con música y sin locución.

Leer el texto del vídeo
  1. ¿El libro de órdenes con manchas de café?
  2. AI·Libros. El libro de obra, trazable y verificable.
  3. Paso 1 de 4. Habilitar. El libro nace de un expediente aprobado.
  4. Paso 2 de 4. Anotar. Órdenes e incidencias, según el papel de cada uno.
  5. Paso 3 de 4. Encadenar. Cada anotación queda enlazada con la anterior.
  6. Se rectifica. No se borra.
  7. Paso 4 de 4. Cerrar. PDF consolidado y paquete de evidencia del libro.
  8. Integridad comprobable. Encadenado. Cada anotación incorpora el hash de la anterior.
  9. 01 Habilitar. 02 Anotar. 03 Encadenar. 04 Cerrar. Lo que se anota, queda.
  10. AI·Libros. ai-colegio.com/libros.
Ver todos los vídeos

Lo que pregunta una secretaría técnica antes de dejar el papel.

Hoy no. El libro parte de un expediente aprobado en AI·Visado, del que hereda la obra, el promotor y los técnicos. Otra fuente de expedientes exigiría validar antes su integración; no se ofrece como una función disponible.

Ver AI·Visado, de donde nace el libro

Una anotación finalizada no se edita ni se borra. Se rectifica con una anotación nueva que apunta a la original y explica la corrección, y queda encadenada detrás, como en un libro en papel.

La dirección de obra, la dirección de ejecución, la coordinación de seguridad y salud, quien solicitó el libro y el equipo del colegio. La firma usa el certificado del colegio: sin él configurado, no hay firma. El resto de intervinientes anota o consulta según su papel.

Los 13 papeles y sus permisos

En el Libro de Incidencias, al notificar una paralización o una incidencia de seguridad, la Inspección de Trabajo se añade como destinataria fija; si su dirección no está configurada, la notificación se rechaza. Una comprobación horaria detecta las que llevan más de 24 horas sin remitir, lo deja registrado y avisa al equipo del colegio por correo, si está configurado. Remitirlas sigue siendo tarea de las personas responsables.

Sí, desde el QR de la obra, si figura como interviniente del libro. Para consultar recibe un código en su correo; para anotar se identifica con su certificado electrónico personal.

Cómo funciona el QR de la obra

No. El técnico dicta desde el móvil, el dictado se pasa a texto y la IA propone repartirlo en los apartados de la plantilla. Es solo una propuesta: el técnico la repasa, la corrige y decide si la acepta; también puede rellenar los apartados a mano. Trabajamos con Mistral AI, datos en la UE, y el audio se borra en cuanto se pasa a texto.

Cómo se hace un acta de obra

Es una firma manuscrita que deja constancia de que cada asistente leyó el acta y está conforme con su contenido. Queda ligada al código del acta, que es la huella SHA-256 del contenido congelado, y se registran la fecha, la IP y el navegador. No es una firma electrónica cualificada del asistente; si el colegio tiene su certificado configurado, el PDF va además firmado electrónicamente por el colegio. Su valor ante terceros lo decide quien corresponda.

El colegio o quien solicitó el libro añade intervinientes, cambia su papel o los da de baja. Los permisos se recalculan según el nuevo papel, y una baja no borra lo que esa persona ya anotó.

Lo que conviene saber antes de decidir

Seguridad y tratamiento de datos Cómo se contrata

  • Las obras públicas no se habilitan por defecto. Se rigen por convenios con la administración: el colegio decide si las activa.
  • Un envío no acredita por sí solo la recepción legal. La plataforma registra envíos, aperturas y acuses; su valor ante terceros lo decide quien corresponda.
  • Desde la obra se trabaja con conexión. Se consulta, se anota y se hacen las actas en el navegador del móvil; no hay aplicación que funcione sin conexión.
  • Las actas de obra se pueden desactivar. Vienen activadas: el colegio las apaga en Ajustes › AI·Libros si no las quiere. Sin certificado del colegio, el PDF del acta lleva las firmas manuscritas y el QR, pero no la firma electrónica del colegio.

De dónde nace el libro y dónde se comprueba.

También te interesa:Material para la junta Ver el mapa del ecosistema Formación del personal y de los colegiados en AI·Colegio Academy

¿Vemos un libro de obra de principio a fin?

Te enseñamos cómo AI·Libros nace del visado, encadena anotaciones y termina con un paquete de cierre: PDF consolidado, manifiesto de huellas y registro de actividad.

Pedir una demo Ver AI·Visado, de donde nace el libro

En la sesión

  1. Habilitar un libro desde un expediente visado.
  2. Anotar, firmar y notificar según el papel de cada interviniente.
  3. Cerrar el libro y comprobar una anotación por su código.
  4. Hacer un acta de visita desde el móvil: dictado, fotos y firmas.

Desliza para recorrer la captura.