Para la junta de gobierno
Seis preguntas que hará tu junta.
Antes de aprobar una fase, una junta debería poder responder seis preguntas: qué riesgo asume, cuánto cuesta, cuánto se tarda, quién decide, dónde están los datos y cómo se sale. Aquí tienes nuestras respuestas y lo que decide el colegio en cada caso.
La versión impresa ocupa dos páginas y no lleva capturas.
En una frase
AI·Colegio es un conjunto de herramientas para el trabajo de un colegio profesional: visado de proyectos, gestión colegial, libro de obra, atención a la ciudadanía y la web del colegio. Se implanta por fases, empezando por un proceso. La IA prepara observaciones; quién resuelve y con qué reglas lo decide el colegio.
Lo que respondemos y lo que decide el colegio.
-
¿Qué riesgo asumimos?
Que la IA se equivoque o no pueda leer parte de un documento. Sus observaciones no conceden ni deniegan un visado, y el análisis avisa cuando solo ha podido leer una parte.
Que el proveedor deje de prestar el servicio. Por eso la salida se fija en el contrato antes de empezar.
Lo que decide el colegio: Qué tipo de expediente se prueba primero y qué errores obligan a corregir.
-
¿Cuánto cuesta?
Una puesta en marcha y una cuota, a medida y por escrito. La propuesta separa lo que se paga a AI·Colegio de los servicios de terceros que elija el colegio, como la autoridad de sellado de tiempo o WhatsApp.
El coste de la IA queda registrado por consulta y aparece en el Centro de Informes.
Lo que decide el colegio: Qué módulos y qué servicios de terceros entran en la fase.
-
¿Cuánto se tarda?
Se avanza por fases: diagnóstico del proceso, prueba con una muestra acordada y puesta en servicio.
Así lo planteamos: la propuesta fija para cada fase su responsable, su calendario y su criterio de aceptación, y la siguiente no empieza sin la aprobación del colegio.
Lo que decide el colegio: Quién del colegio valida cada fase y con qué criterio.
-
¿Quién decide?
La recomendación de la IA no concede el visado: el colegio fija quién resuelve y con qué reglas. En el circuito habitual resuelve el técnico del colegio.
Si el colegio activa el visado automático, solo se aplica a los tipos de trabajo que elija y con comprobaciones objetivas, sin usar la recomendación de la IA. Los cambios que hacemos desde nuestra consola de operación quedan también en la auditoría del colegio.
Lo que decide el colegio: Quién resuelve, con qué reglas y si se activa el visado automático.
-
¿Dónde están los datos?
En la instalación del colegio, con su base de datos y su almacén de documentos.
Si se usa la IA, el texto extraído de los documentos se envía al proveedor del modelo. El contrato de encargo nombra a cada proveedor y dónde trata los datos.
Lo que decide el colegio: Qué documentos se usan en la prueba y quién accede a ellos.
-
¿Y si queremos salir?
Los PDF firmados con el certificado del colegio se pueden comprobar sin nuestra plataforma.
El libro de visados, la auditoría y las facturas se exportan en formatos corrientes, como CSV o PDF. La entrega de la copia completa se fija en el contrato.
Lo que decide el colegio: Qué formato y qué plazo de entrega se fijan al terminar.
Los indicadores del periodo, listos para compartir.
El Centro de Informes calcula los expedientes, los tiempos de resolución y el coste de IA registrado, y los exporta a CSV o PDF para quien tenga permiso. Hoy muestra el coste de la IA en dólares.
Captura real del colegio ficticio de Valdemar. Sus cifras no son resultados de ningún colegio.
Una muestra acotada y resultados comparables.
Se elige un tipo de expediente representativo y se documenta cómo se trabaja hoy. Antes de probar se acuerdan la muestra y qué resultado basta para ampliar. Al terminar, la junta decide con estos datos.
Qué documentos se leen
Qué parte de la muestra se ha podido procesar y qué ha quedado para revisión manual.
Calidad de las observaciones
Observaciones útiles, errores y omisiones que detecta el equipo del colegio.
Tiempo de la pre-revisión
Cuánto tarda el análisis de cada documento de la muestra, según su tamaño y tipo.
Tiempo hasta la resolución
Desde que se presenta hasta que se resuelve, con la intervención del colegio y las correcciones.
Permisos y registro
Qué ve y qué puede hacer cada perfil, y qué queda en la auditoría.
Firma e integraciones
Con el certificado del colegio y los servicios que formen parte de la prueba.
Para la junta, en vídeo.
La IA que acompaña a la junta, del orden del día al acta, y cómo se cambia de plataforma sin saltos al vacío.
Interfaces ilustrativas con datos ficticios. Con música y sin locución.
La IA de la junta, con todo detalle, en ai-gestion.com-
La IA de la junta
Chat con fuentes, revisión previa y dossier, borrador y revisión del acta, plazos, Mi junta en el móvil, votaciones, certificado y control del coste.
2 min 48 s
Leer el texto del vídeo
- ¿Dónde está el acta de marzo?
- ¿Y qué se acordó sobre la cuota?
- AI·Gestión. La IA de tu junta.
- Chat de la junta. Pregúntale: por actas, sesiones, acuerdos e informes. Solo consulta: no cambia nada.
- Cada respuesta enlaza sus fuentes: la sesión, el acuerdo o el informe.
- Las cifras salen de los informes del colegio; la IA solo las explica.
- Antes de la sesión. Revisión previa: orden del día vacío, acuerdos vencidos, acta anterior, antelación, lugar y fecha. Acuerdos vencidos fuera del orden del día: se añaden con un clic.
- Son comprobaciones automáticas, sin IA.
- Dossier en PDF: orden del día, estado de los acuerdos, indicadores del periodo y acta anterior. Se puede enviar con la convocatoria.
- Grabar la sesión y transcribirla, solo si está activado para el colegio y avisando a los asistentes. La grabación se borra al terminar de transcribirla.
- Borrador del acta por puntos, desde tus notas o desde la transcripción de la sesión. No se guarda solo: lo revisas y lo pasas al acta.
- Revisar el acta antes de cerrarla: señala lo que falta en el acta y lo que no debería estar. Puntos sin tratar, asistencia y quórum, responsables y plazos, datos personales y votaciones.
- La IA propone los acuerdos que no están registrados. Nada se registra hasta que pulsas «Registrar».
- Acuerdos con dueño y plazo: cada acuerdo, con su responsable y su fecha límite. Y avisos de plazos por correo, cada mañana.
- Mi junta, en el móvil de cada miembro de la junta de gobierno. Ve la convocatoria, el acta y el dossier, y confirma su asistencia.
- Vota punto por punto. La secretaría abre y cierra cada votación.
- Al cerrar, sale el recuento. Mientras está abierta, el voto se puede cambiar.
- Sus acuerdos y su propio chat de la junta, que no ve actas de sesiones sin celebrar.
- Certificado de un acuerdo, en PDF. Firmado con el certificado del colegio, si lo tiene configurado.
- Tú decides. Todo empieza apagado: el colegio lo activa en Ajustes. Cada uso de la IA queda registrado, con su coste.
- Y el colegio tiene un límite de gasto mensual.
- Todo, para tu junta: chat con fuentes, revisión previa, dossier en PDF, grabar y transcribir, borrador del acta, revisar el acta, acuerdos y avisos, Mi junta en el móvil, certificado del acuerdo, y uso y coste a la vista.
- AI·Gestión. La IA propone. La junta decide. Pide una demo en ai-gestion.com/junta-de-gobierno. Si el colegio activa la IA. Interfaces ilustrativas con datos ficticios.
-
Cambiar da miedo
Empezar por un proceso, probarlo con datos ficticios y avanzar por fases con criterios de aceptación.
46 s
Leer el texto del vídeo
- ¿Cambiar de plataforma? Ni loco.
- AI·Colegio. Software para colegios profesionales.
- Paso 1. Por uno. Empieza por un proceso. No necesitas contratarlo todo.
- Paso 2. Pruébalo. En una demostración con datos ficticios.
- Paso 3. Se valida. Compatibilidad, migración y responsabilidades, antes de integrar.
- Paso 4. Fase a fase. Cada fase, con sus criterios de aceptación.
- Paso a paso. No de golpe.
- Implantación por fases. Tramo a tramo. Alcance y aceptación antes de ampliar.
- 01 Empieza. 02 Prueba. 03 Valida. 04 Amplía. Cambiar, sin saltos al vacío.
- Pide tu propuesta en ai-colegio.com/precios.
Lleva estas respuestas a tu junta con una demo.
Te enseñamos el proceso que elijas en el colegio ficticio de Valdemar y preparamos una propuesta por fases que tu junta pueda revisar.
Qué te llevas
- La demo del proceso que te interesa, con datos ficticios.
- Las respuestas a las preguntas de tu junta, por escrito.
- Una propuesta por fases, con cada partida y sus requisitos.