Mapa del ecosistema
Cinco módulos y cuatro capacidades. Qué necesita cada uno.
AI·Colegio son cinco módulos que trabajan sobre los mismos datos del colegio: Visado, Gestión, Libros, Ciudadano y Web. Identidad, normativa, informes y avisos forman parte del alcance de los módulos acordados, y la formación, AI·Colegio Academy, va incluida en todos los planes. Aparte, cada profesional puede contratar AI·Colegiado por su cuenta. Aquí ves cómo se conectan, qué necesita cada uno y por dónde empezar.
- 5 módulos que se contratan
- 4 capacidades incluidas según el alcance
- Se activa por colegio y por fases
Lo que contrata el colegio y lo que contrata cada profesional.
El colegio contrata los módulos de AI·Colegio para sus procesos. Aparte, cada profesional puede contratar AI·Colegiado por su cuenta para preparar su trabajo. Entre los dos lados no pasa ningún dato: lo único que cruza es el colegiado, que presenta su proyecto en su colegio como siempre.
Para tu colegio · AI·Colegio
- Quién lo contrata
- El colegio: cinco módulos y cuatro capacidades incluidas, por fases.
- De quién son los datos
- Del colegio. El colegio resuelve sus visados, trámites y expedientes.
ai-colegio.com · ai-visado.com · ai-gestion.com · ai-libros.com
El colegiado, por su cuenta
AI·Colegiado Revisa tu proyecto antes de presentarlo, lleva las actas de obra en el móvil y firma el encargo con tu cliente. Gratis para empezar.- Quién lo contrata
- El propio colegiado. El colegio no tiene que activar ni pagar nada.
- De quién son los datos
- Del colegiado. La pre-revisión es orientativa y el visado sigue siendo del colegio.
ai-colegiado.com
Lo que una pieza le pasa a otra.
La capa común del ecosistema: identidad, permisos y trazabilidad. La firma usa el certificado del colegio cuando está configurado. Permite empezar por un módulo y crecer por fases sin rehacer la plataforma.
- Módulo que se contrata
- Capacidad incluida (círculo o caja discontinuos)
- Conexión (detalle debajo)
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AI·Gestión aporta el censo del colegiado.
Antes de presentar, AI·Visado comprueba la colegiación activa, el seguro de responsabilidad civil y, con AI·Gestión, las cuotas al corriente. El colegio puede desactivar cada comprobación.
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Un expediente aprobado abre su libro de obra.
El libro toma los datos del expediente aprobado y los conserva sin cambios.
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AI·Normativa da fuentes a la pre-revisión.
La IA recibe la lista de normas vigentes de la biblioteca (referencia, versión, vigencia y un resumen breve) para citarlas; lo que revisa sale de los criterios del colegio.
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AI·Gestión emite la credencial colegial.
El carné con QR sale del censo; una baja aprobada la revoca.
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AI·Ciudadano reúne la verificación de visados, libros y carnés.
Desde la web del colegio, cualquiera comprueba un visado, una anotación del libro o un carné con su código, sin entrar en la plataforma. El QR de cada visado se comprueba también con AI·Visado solo.
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AI·Gestión publica contenidos y servicios en AI·Web.
El gabinete administra la web desde AI·Gestión; la parte en vivo (registro, verificación, cifras de la memoria) necesita AI·Ciudadano activo.
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Los módulos registran actividad para AI·Analytics.
Expedientes, tiempos y coste de IA de los módulos activos, en informes que se exportan a CSV o PDF.
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Los procesos envían avisos por AI·Comunicaciones.
Email, WhatsApp o avisos dentro de la aplicación, según los canales configurados.
Lo que aporta tu colegio para activar cada una.
La existencia de una función no significa que esté activada en tu colegio: cada pieza se activa por colegio y por fases.
Módulos que se contratan
Cada uno resuelve un proceso del colegio. Se contratan por separado y se activan por fases.
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Requisitos y límites
- Qué necesita
- Tipos de documento, criterios de revisión, roles y tarifas del colegio.
- Certificado del colegio para firmar los PDF; autoridad de sellado de tiempo si se contrata.
- Ten en cuenta
- La IA prepara observaciones; la recomendación no concede el visado. El colegio fija quién resuelve y con qué reglas.
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Requisitos y límites
- Qué necesita
- Censo revisado, permisos y plantillas de certificados y comunicaciones.
- Configuración de los bloques que se activan: colegiación, cuotas, trámites, junta.
- Ten en cuenta
- No exige AI·Visado. Los recibos se cobran por remesa SEPA y, con el TPV de Redsys del colegio, también con tarjeta.
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AI·Libros
Libro de Órdenes y Asistencias y Libro de Incidencias, desde el expediente visado
Necesita AI·Visado
Ver AI·LibrosRequisitos y límites
- Qué necesita
- Intervinientes de cada obra y sus papeles.
- Certificado del colegio para firmar; autoridad de sellado de tiempo si se contrata.
- Ten en cuenta
- En el flujo actual, cada libro nace de un expediente aprobado en AI·Visado.
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Requisitos y límites
- Qué necesita
- Qué datos del registro se publican y quién atiende las reclamaciones.
- AI·Gestión o AI·Visado como fuente del registro y de lo que se verifica.
- Ten en cuenta
- Reúne en un solo verificador lo que emiten los demás módulos; el QR de un visado funciona también sin AI·Ciudadano. Publica una selección de datos, sin acceso a expedientes internos.
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AI·Web
La web del colegio, editada desde el panel de AI·Gestión
Necesita AI·Gestión y AI·Ciudadano
Ver AI·WebRequisitos y límites
- Qué necesita
- Dominio, marca y textos institucionales del colegio.
- Ten en cuenta
- El contenido se administra desde AI·Gestión y la parte en vivo necesita AI·Ciudadano. La tienda de Valdemar es una demostración, sin pedidos ni cobro.
Capacidades incluidas según el alcance
No se contratan sueltas: van dentro de los módulos acordados.
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Requisitos y límites
- Qué necesita
- Censo en AI·Gestión para emitir el carné.
- Configuración de las formas de acceso: llave de acceso, certificado o verificación en dos pasos.
- Ten en cuenta
- El certificado interno acredita la identidad dentro del ecosistema y no sustituye a un certificado cualificado.
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Requisitos y límites
- Qué necesita
- Documentos y criterios que mantiene el propio colegio.
- Ten en cuenta
- No actualiza el ordenamiento de forma automática ni asegura que la selección de normas sea completa.
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Requisitos y límites
- Qué necesita
- Quién tiene cuenta de administración o técnica: son quienes consultan y exportan los informes.
- Ten en cuenta
- Va incluida en los módulos acordados. Los resultados dependen del periodo y de los módulos activos.
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AI·Comunicaciones
Comunicados y avisos por email y WhatsApp, según los canales del colegio
Ver AI·ComunicacionesRequisitos y límites
- Qué necesita
- Proveedor de correo y, si se usa, de WhatsApp, con sus plantillas.
- Destinatarios y, para WhatsApp, el número verificado de cada colegiado.
- Ten en cuenta
- Sin SMS para avisos. Que el proveedor acepte un envío no acredita que se haya recibido.
Combinaciones posibles.
No hace falta contratarlo todo. Estas son cinco formas de empezar. Cada una se amplía después, por fases, con las piezas que necesite tu colegio.
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Solo visado
Colegios que visan proyectos y quieren ordenar presentación, revisión y resolución.
- AI·Visado
- AI·Normativa
- AI·Analytics
- AI·Comunicaciones
Primer paso. Una tipología de expediente y sus criterios.
Pedir demo de esta combinación: Solo visado -
Visado con libro de obra
Colegios que, además, quieren que cada obra visada lleve su libro digital.
- AI·Visado
- AI·Libros
Primer paso. AI·Visado primero; el libro se añade cuando hay expedientes aprobados. Con AI·Ciudadano, cualquiera puede verificar las anotaciones del libro desde la web del colegio.
Pedir demo de esta combinación: Visado con libro de obra -
Gestión sin visado
Colegios que no visan: censo, colegiación, cuotas, certificados y junta.
- AI·Gestión
- AI·ID
- AI·Comunicaciones
- AI·Analytics
Primer paso. El censo y un trámite, como los certificados.
Pedir demo de esta combinación: Gestión sin visado -
Gestión, web y ventanilla pública
Colegios que quieren su web y la ventanilla única que pide la Ley de Colegios Profesionales, sobre el mismo censo.
- AI·Gestión
- AI·Web
- AI·Ciudadano
Primer paso. AI·Gestión con el censo; después la web y la ventanilla.
Pedir demo de esta combinación: Gestión, web y ventanilla pública -
Análisis por API
Colegios que ya tienen plataforma de visado y solo quieren el análisis con IA.
- AI·Visado
Primer paso. Una conexión de análisis: sin portal, sin sellado y sin guardar los documentos.
Consultar la integración: Análisis por API -
¿Tu caso es otro?
Cuéntanos qué proceso te quita más horas y con qué herramienta lo hace hoy tu colegio. Te proponemos por dónde empezar.
Pedir demo
La memoria anual se completa en parte sola.
La memoria anual que pide la Ley de Colegios Profesionales toma datos agregados de los módulos activos: visados, quejas, procedimientos sancionadores y cuotas. Los apartados que no son estadísticos los completa el colegio.
Sancionadores y cuotas aparecen solo con AI·Gestión activo. La web del colegio puede publicar la memoria con AI·Web.
Ver cómo la publica AI·Web- Visadosdesde AI·Visado
- Quejas y reclamacionesdesde AI·Ciudadano
- Procedimientos sancionadoresdesde AI·Gestión
- Cuotasdesde AI·Gestión
Tu colegio, en su propia instalación.
Planteamos una instalación propia para cada colegio, con su base de datos, su almacén de documentos y sus claves. La firma usa el certificado del propio colegio cuando está configurado. Proveedores, ubicación de los datos y conservación se concretan en la propuesta.
Instalación de tu colegio
- Base de datosCenso, expedientes, facturas y auditoría de tu colegio.
- Almacén de documentosLos PDF que presentan los colegiados y los que emite el colegio.
- ClavesLas de la instalación y, si está configurado, el certificado de firma del colegio.
Así lo planteamos para cada colegio.
Visado, gestión y carné, desde el móvil.
Presentar a visado, pedir un certificado y llevar el carné con QR, desde el mismo portal.
Interfaces ilustrativas con datos ficticios. Con música y sin locución.
Leer el texto del vídeo
- Lo haces todo desde el móvil. ¿Y el colegio?
- AI·Colegio. Software para colegios profesionales.
- Nueva generación. Tus colegiados crecieron con el móvil.
- AI·Visado. Desde la obra. Presenta tu proyecto a visado sin pisar la oficina.
- AI·Gestión. Sin colas. Pide tu certificado y sigue cómo va, paso a paso.
- AI·ID. En el bolsillo. Tu carné colegial con QR, listo para enseñar.
- El mismo portal. Donde estés. En el móvil, la tableta o el ordenador. Sin instalar nada.
- 01 Presenta. 02 Tramita. 03 Acredítate. Un colegio que cabe en el bolsillo.
- AI·Colegio. ai-colegio.com.
Lleva un alcance concreto a tu junta.
Elige el proceso con el que empezar, quién lo valida y con qué pruebas se decidirá si ampliar. Te lo enseñamos en el colegio ficticio de Valdemar.
Para preparar la decisión
- Una demo del proceso que elijas, con datos ficticios.
- Las seis preguntas que hará tu junta, respondidas por escrito.
- Una propuesta por fases, con cada partida y sus requisitos.