El módulo de gestión de la suite: el día a día del colegio, en un solo lugar.

• Todas las profesiones

  Documentos para firmar con el cliente

  Hoja de encargo de cada profesión, presupuesto o conformidad con un informe. La IA rellena la plantilla con lo que le cuenta el colegiado, que la revisa antes de enviarla. El cliente firma en persona o con un enlace que caduca en 7 días y un código de un solo uso que recibe por correo.

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  1. Encargo de palabra. Presupuesto por WhatsApp. ¿Y si luego no se acuerda?
  2. AI·Gestión. El encargo, firmado con tu cliente.
  3. 01 · Elegir. Tu hoja de encargo. Abogacía, sanidad, técnicos o economistas, o la genérica. También presupuesto o conformidad con un informe. (O sube tu propio PDF: se le añade la hoja de firmas.)
  4. 02 · Proponer. Cuéntalo. La IA rellena. Escribe o dicta el encargo y la IA propone los datos de la plantilla. (Trabajamos con Mistral AI, datos en la UE.)
  5. 03 · Revisar. La IA propone. Tú decides. Revisas cada dato y lo corriges. No se guarda nada hasta que pulsas «Guardar». (Lo que no dijiste se queda en blanco.)
  6. 04 · En persona. Firma con el dedo. Al pasar a firmas, el contenido queda fijado. Tu cliente lo lee y firma en tu pantalla. (Cada firma se hace sobre esa versión exacta.)
  7. 05 · A distancia. O con un enlace. Le llega por correo, válido 7 días. Para abrirlo, un código de un solo uso. (El código llega a su correo y caduca en 10 minutos.)
  8. 06 · El PDF. PDF con firmas y QR. Quién firmó, cómo y cuándo, con la huella del contenido firmado. (Firmado por el colegio, si tiene certificado.)
  9. 07 · Comprobar. Cualquiera lo comprueba. En la sede del colegio, con el código FIR-… o subiendo el PDF.
  10. 08 · Privacidad. Solo contadores. El colegio no ve el contenido: solo cuántos documentos se crean, se firman y se anulan cada mes. (Tú eres el responsable de los datos de tus clientes.)
  11. Firmado. Y comprobable.
  12. El encargo, firmado con tu cliente. Pídelo a tu colegio · ai-gestion.com/colegiado. Interfaces ilustrativas con datos ficticios.
• Prueba de autoría

  Depósito de trabajos

  Constancia de que un proyecto, un informe o un diseño existía en una fecha. Por defecto el fichero no sale del ordenador: el colegio guarda solo su huella, la sella con su autoridad de sellado si la tiene contratada y emite un certificado de depósito.

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  1. «Ese diseño es nuestro.» «Lo teníamos antes.» ¿Cómo demuestras que ya lo tenías?
  2. AI·Gestión. Tu trabajo, con su fecha.
  3. 01 · Elegir. Cualquier fichero. Un proyecto, un informe, un diseño o un texto: lo eliges en tu ordenador.
  4. 02 · La huella. La huella, en tu navegador. Tu ordenador calcula su huella SHA-256. Por defecto, el fichero no sale de él. (Solo se envía la huella: 64 caracteres.)
  5. 03 · Si quieres. ¿Una copia? Tú decides. Marca la casilla y el colegio guarda también el fichero, hasta 25 MB. (Si no la marcas, solo viaja la huella.)
  6. 04 · Registrar. Con sello de tiempo, si el colegio lo tiene configurado: un prestador de confianza sella la huella con la fecha y la hora.
  7. 05 · Certificado. Tu certificado. Con su código DEP-…, la fecha, la huella y un QR para comprobarlo. (Firmado por el colegio, si tiene certificado.)
  8. 06 · Sin repetir. ¿Ya lo depositaste? Si registras el mismo fichero otra vez, te avisa de cuándo y con qué código.
  9. 07 · Comprobar. Cualquiera lo comprueba. En la sede del colegio, con el código o con el fichero, que tampoco se envía.
  10. 08 · Sin cambios. Guarda el original. Cualquier cambio, por pequeño que sea, cambia la huella. Guárdalo junto al certificado.
  11. Con su fecha. Y el fichero, contigo.
  12. Tu trabajo, con su fecha. Pídelo a tu colegio · ai-gestion.com/colegiado. Interfaces ilustrativas con datos ficticios.
• Profesiones sanitarias

  Consentimiento informado

  Con los modelos del colegio. El paciente firma en la consulta o a distancia y el documento se guarda cifrado. No es la historia clínica, y aquí la IA no interviene.

  Disponible tras la revisión de protección de datos de cada colegio.

  Vídeo · 1 min 48 s

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  1. Consentimiento en papel. Firmado… y archivado ¿dónde? ¿Y si te lo piden en cinco años?
  2. AI·Gestión. El consentimiento, firmado y a salvo.
  3. 01 · Modelos. Los modelos, del colegio. El colegio escribe el texto informativo y elige los campos que rellena el profesional. (Si cambia un modelo, lo ya firmado no cambia.)
  4. 02 · El paciente. Modelo y paciente. El profesional parte de un modelo, rellena sus campos y añade quién firma. (Sin IA: los datos de salud no pasan por ella.)
  5. 03 · En la consulta. Firma en la consulta. Al pasar a firmas, el contenido queda fijado. El paciente lo lee y firma con el dedo. (O lo firma su representante, si hace falta.)
  6. 04 · A distancia. O desde casa. Le llega un enlace por correo, válido 7 días, y un código de un solo uso. (El código caduca en 10 minutos.)
  7. 05 · Cifrado. Se guarda cifrado. El contenido, las firmas y el PDF, cifrados. El personal del colegio no los ve. (El colegio actúa como encargado del tratamiento.)
  8. 06 · Conservación. Plazo a medida. El colegio fija cuántos años se conserva, de 1 a 30. Y el documento lo dice. (5 años si el colegio no dice otra cosa.)
  9. 07 · Su sitio. No es la historia clínica. Es el consentimiento y su firma. Incorpora una copia a la historia del paciente. (Se comprueba en la sede con su código FIR-…)
  10. Firmado. Cifrado. En su sitio. Disponible tras la revisión de protección de datos de cada colegio.
  11. El consentimiento, firmado y a salvo. Pídelo a tu colegio · ai-gestion.com/colegiado. Interfaces ilustrativas con datos ficticios.

Vídeos con interfaces ilustrativas y datos ficticios. Con música y sin locución. Ver todos los vídeos

El colegio solo ve cuántos se firman, nunca su contenido. Los tres servicios vienen activados en los colegios con AI·Gestión, y cada uno se puede desactivar en Ajustes.