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AI·Analytics · Centro de Informes

Los datos del colegio, listos para la junta.

Un Centro de Informes con indicadores de visado, plazos, facturación, morosidad, cola de trabajo y coste de IA, y de censo, trámites, formación o atención ciudadana si tu colegio tiene esos módulos. Cada informe se descarga en PDF con la identidad del colegio, en CSV o en JSON, y el informe para la junta los reúne en un solo PDF.

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Incluida según el alcance, sin contratarla aparte. No hay que activarla: informa de los módulos que tengas.

  • 19 informes comunes y 8 según módulos
  • Informe para la junta en un solo PDF
  • PDF, CSV y JSON
Captura real · datos ficticios de demostración. El resumen ejecutivo del mes, comparado con el anterior. Las cifras son de un colegio ficticio.

Las preguntas de la junta, con su informe.

Cada pregunta tiene detrás un informe con sus indicadores, sus gráficas y sus tablas, para el periodo que elijas.

  • Resumen ejecutivo

    ¿Cómo va el visado este periodo?

    Expedientes creados, aprobados y rechazados, tiempo medio de resolución, tasa de aprobación y coste de IA, en una página.

  • Cola y vencimientos

    ¿Dónde se atasca el servicio hoy?

    Expedientes sin resolver, fuera de plazo y sin asignar, y la carga de cada revisor. Es una foto del momento, no del periodo.

  • Embudo y retrabajo

    ¿Cuántos expedientes vuelven a corrección?

    Cuántos vuelven al colegiado para corregir y con cuántas rondas, en qué tipos de documento se repite y cuántos se visan de forma automática.

  • Facturación del visado

    ¿Cuánto hemos facturado y cobrado?

    Emitido, cobrado, pendiente y vencido en el periodo, por estado y por tipo de factura. Son las facturas del visado, no las cuotas.

  • Coste de IA

    ¿Cuánto nos cuesta la IA?

    Las consultas al modelo quedan apuntadas con su coste en la base de datos del colegio. El informe lo desglosa por uso y estima el coste medio por expediente.

  • Salud del sellado

    ¿Se están sellando bien los visados?

    Documentos sellados en el periodo, cuántos con firma y cuántos sin ella, y por qué, y lo que lleva demasiado tiempo esperando el sello.

Elige el informe, el periodo y el formato.

Lo usan la administración y el equipo técnico del colegio desde su panel. Al lado, la pestaña Operativa compara los visados y lo facturado de este mes con el anterior.

Captura real · datos ficticios de demostración. Productividad por usuario: nombre, rol y número de acciones, sin NIF ni correo.

  1. Elige el periodo

    Este mes, el mes pasado, el trimestre, el año o las fechas que quieras, comparado con el periodo anterior. La cola de trabajo enseña la foto de hoy.

  2. Guarda la vista

    El informe con su periodo queda guardado para repetirlo cada mes sin volver a configurarlo.

  3. Descárgalo

    En PDF para la junta, en CSV para una hoja de cálculo o en JSON para otras herramientas. La descarga queda en la auditoría.

Los informes, uno por uno

19 comunes

Los ve cualquier colegio, aunque solo tenga AI·Visado.

  • Resumen ejecutivo del colegio
  • Estadística de visados (superficie y presupuesto de ejecución material)
  • Plazos de visado
  • Volumen y resolución del visado
  • Evolución temporal de la actividad
  • Cola y vencimientos del visado
  • Embudo y retrabajo del expediente
  • Calidad de la documentación presentada
  • Actividad de los colegiados
  • Facturación del visado
  • Morosidad
  • Atención al colegiado
  • Comunicaciones enviadas
  • Salud del sellado y la firma
  • Coincidencia de la IA con el revisor
  • Coste de IA por caso de uso
  • Actividad por módulo
  • Actividad auditada
  • Productividad por usuario

8 según módulos

Aparecen solos cuando el módulo está activo.

  • Censo colegialAI·Gestión
  • Trámites y certificados por tipoAI·Gestión
  • Económico: recibos y cobrosAI·Gestión
  • Credenciales digitales por estadoAI·Gestión
  • Formación y actividadesAI·Gestión
  • Seguro de responsabilidad civilAI·Gestión
  • Demanda ciudadana (reclamaciones y solicitudes)AI·Ciudadano
  • Consumo de la API de análisisAPI de análisis

Lo que pregunta la dirección del colegio.

No. Los informes los preparan la administración o el equipo técnico, y la junta los recibe en PDF con la identidad del colegio. El informe para la junta puede llegarle por correo cada mes.

Diecinueve comunes, de la estadística de visados y los plazos a la morosidad y la actividad por persona, y ocho más que aparecen con AI·Gestión, AI·Ciudadano o la API de análisis. Un colegio que solo tiene AI·Visado ve los diecinueve comunes.

Ver la lista completa

Sí. Cada informe se descarga en CSV, que abre cualquier hoja de cálculo, o en JSON para otras herramientas.

Puede. Recibe solo los datos del informe que tienes delante, pero conviene contrastar su respuesta con las cifras de la pantalla. Solo está disponible si la IA está activa en tu instalación.

Cómo usa la IA la plataforma

Solo quien tiene acceso al Centro de Informes: la administración y el equipo técnico del colegio. El informe muestra nombre, rol y número de acciones, sin NIF ni correo, y su descarga queda registrada.

Sí. La plataforma prepara en PDF las cifras de la memoria anual que pide el artículo 11 de la Ley de Colegios Profesionales (visados, economía, colegiados, quejas y reclamaciones) y les añade los apartados que redacta la secretaría, como la gestión económica o los procedimientos sancionadores. Esos textos no los escribe la plataforma. Con AI·Ciudadano, la web del colegio puede además publicar las cifras.

Qué es AI·Ciudadano

No. Es una capacidad incluida según el alcance y no hay que activarla. Los informes de cada módulo aparecen cuando ese módulo está activo.

Cómo se contrata

Lo que conviene saber antes de decidir

Seguridad y auditoría Cómo se contrata

  • Cuenta lo que pasa por la plataforma. Lo que el colegio tramita fuera de ella no aparece en ningún informe.
  • El coste de IA es una estimación. Se muestra en dólares, y el coste por expediente es una media del periodo.
  • Solo el informe para la junta llega por correo. Y solo si la administración activa el envío mensual y elige a quién. El resto se consulta o se descarga desde el panel; no hay alertas.
  • Las capturas son de un colegio ficticio. Sus cifras sirven para enseñar el producto; no miden ningún ahorro ni resultado.

Cada módulo suma sus informes.

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Desliza para recorrer la captura.

Lleva a la próxima junta un informe de verdad.

Te enseñamos el Centro de Informes del colegio de demostración: qué mide, cómo se exporta y qué no puede saber.

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En la sesión

  1. El resumen ejecutivo y la cola de trabajo, con datos ficticios.
  2. Cómo se guarda una vista y se descarga el PDF para la junta.
  3. Qué informes sumaría cada módulo de tu colegio.