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AI·Colegio Academy

Aprender la plataforma sin salir de ella.

Rutas cortas de formación para el personal del colegio y para los colegiados, con vídeo, prueba y práctica. Se entra con la misma cuenta y va incluida en todos los planes.

Vídeo · 1 min 39 s · con música y sin locución. Interfaces ilustrativas con datos ficticios. Texto en pantalla: Plataforma nueva. Un manual de 200 páginas. Que nadie lee. ¿Dónde se pide una corrección? ¿Cómo emito un certificado? ¿Dónde subo los planos? ¿Y esto cómo se hacía? AI·Colegio Academy. Aprender la plataforma, dentro de la plataforma. 01 Rutas. Cada uno, su ruta. Según tu papel y los módulos que tiene tu colegio. Para el personal y para los colegiados. 02 Una lección. Mira y aprende. Vídeo corto y pasos con los nombres reales de los botones. Practica y aprueba. Una práctica corregida y una prueba corta: se aprueba con dos tercios. La práctica, en algunas lecciones. 03 Colegiados. Colegiados, también. Aprenden a presentar su visado y sus trámites desde su portal. Y sus libros de obra, si el colegio tiene AI·Libros. 04 El botón «?». ¿Perdido? El «?» de la cabecera te enseña las lecciones de esa pantalla. ¿Y esto cómo se hacía? Pulsa «?». 05 Equipo. Formación del equipo. Asigna rutas al personal, con fecha límite, y sigue su avance. Fecha límite, opcional. Con el permiso «Personas y permisos». 06 Certificado. Con certificado. Con código CSV y QR: cualquiera lo comprueba, sin cuenta. La verificación pública no enseña la nota. Dentro de AI·Visado, AI·Gestión y AI·Libros. Con la misma cuenta. Incluida en todos los planes. AI·Colegio Academy. Menos manual. Más colegio. Pide una demo. ai-colegio.com/academy. Interfaces ilustrativas con datos ficticios.

10 rutas · 45 lecciones

Incluida en todos los planes

Cómo funciona

Dentro de cada aplicación, no en otra web.

  • La misma cuenta

    Academy está en el menú de AI·Visado, AI·Gestión y AI·Libros. Nadie tiene que crearse otro usuario ni recordar otra contraseña.

  • Solo lo que te toca

    Cada persona ve las rutas de los productos que tiene su colegio y de su papel: técnico, administración o colegiado.

  • El botón «?» en cada pantalla

    Si dudas en una pantalla, el botón «?» de la cabecera te lleva a la lección que la explica.

  • Vídeo, pasos, prueba y práctica

    Casi todas las lecciones tienen su tramo de vídeo; todas, los pasos con los nombres reales de los botones, una prueba corta y, en muchas, un ejercicio práctico con datos ficticios.

  • Certificado comprobable

    Al completar una ruta se emite un certificado de formación con un código CSV y un QR que cualquiera puede comprobar.

  • Formación del equipo

    La administración ve el avance de su personal, asigna rutas con fecha límite y consulta los certificados emitidos.

Rutas

Para el personal del colegio

Técnicos, secretaría, administración y atención ciudadana.

  • Todo el personal

    Primeros pasos en AI·Colegio

    3 lecciones · 12 min

    1. La plataforma en un minuto
    2. La IA asiste. El colegio decide.
    3. Avisos y la campana
  • Técnicos · AI·Visado

    Técnico de visado

    8 lecciones · 53 min

    1. La bandeja y los urgentes
    2. La mesa de revisión en tres pasos
    3. El informe de la IA y sus citas
    4. Valorar cada documento
    5. Pedir corrección y la 2ª revisión
    6. Aprobar y sellar
    7. Libro registro y verificación por CSV
  • Técnicos y administración · AI·Visado

    Mesa de revisión IA

    3 lecciones · 19 min

    1. La bandeja y cómo decidir cada incidencia
    2. Emitir el informe y reabrir una revisión
    3. Criterios, propuestas y versiones
  • Administración

    Administración del colegio

    6 lecciones · 36 min

    1. Usuarios del personal
    2. Perfiles y permisos
    3. Ajustes del colegio
    4. Avisos del portal
    5. Analítica
    6. Auditoría
  • Secretaría · AI·Gestión

    Secretaría con AI·Gestión

    5 lecciones · 34 min

    1. El censo y las altas
    2. Trámites
    3. Certificados
    4. Cuotas, recibos y remesas SEPA
    5. Junta y actas
  • Personal · AI·Libros

    Libros de obra para el colegio

    3 lecciones · 16 min

    1. Habilitar un libro
    2. Anotaciones, firmas y plazos
    3. Cerrar un libro
  • Personal · AI·Ciudadano

    Atención ciudadana

    3 lecciones · 16 min

    1. Reclamaciones
    2. Solicitudes ciudadanas
    3. Verificar un documento visado
Rutas

Para los colegiados

Presentar un visado, hacer trámites con el colegio y llevar los libros de obra.

  • Colegiados · AI·Visado

    Tu visado, paso a paso

    6 lecciones · 29 min

    1. Presentar tu primer expediente
    2. Seguir tu expediente
    3. Cuando te piden una corrección
    4. Facturas y pago
    5. Descargas y verificación
    6. Tu cuenta y soporte
  • Colegiados · AI·Gestión

    Tu colegio en AI·Gestión

    4 lecciones · 14 min

    1. Pedir un trámite
    2. Tus certificados
    3. Tus cuotas
    4. Tu carné y tus datos
  • Colegiados · AI·Libros

    Tus libros de obra

    4 lecciones · 16 min

    1. Pedir un libro
    2. Anotar y firmar
    3. Intervinientes y cartel de obra
    4. Pedir el cierre
3 vídeos

Así son los vídeos de las lecciones.

Casi todas las lecciones arrancan con su tramo de vídeo. Estos son tres de los que usan las rutas del técnico y de los colegiados.

Interfaces ilustrativas con datos ficticios. Con música y sin locución.

Ver todos los vídeos

  • El mismo error de siempre

    La pre-revisión señala lo repetitivo y el técnico dedica su criterio a lo importante.

    50 s

    Leer el texto del vídeo
    1. 30 expedientes. Y en la mitad, lo mismo.
    2. AI·Visado. Visado electrónico para colegios profesionales.
    3. Paso 1 de 4. Tu bandeja. Cada expediente, con su estado y su puntuación IA.
    4. Paso 2 de 4. Señalado. Con el criterio del colegio y, si consta, la cita.
    5. Lo repetitivo, señalado. Lo importante, para ti.
    6. Paso 3 de 4. Compruebas. Valoras cada documento y eliges la decisión.
    7. Paso 4 de 4. Indicas. La indicación llega al colegiado, junto a su documento.
    8. Lo que importa. Tu criterio. Para lo que de verdad necesita a un técnico.
    9. 01 Bandeja. 02 Señalado. 03 Compruebas. 04 Indicas. La IA señala. Tú decides.
    10. AI·Visado. ai-visado.com.

  • Tu primer visado

    Guía rápida: rellenar, arrastrar los PDF, entregar y seguir el recorrido hasta el visado.

    53 s

    Leer el texto del vídeo
    1. ¿Primer visado en la plataforma?
    2. AI·Visado. Guía rápida para colegiados.
    3. Rellena. Datos del proyecto, facturación, y a crear.
    4. Arrastra. Suelta tus PDF y elige el tipo de cada uno.
    5. Arrastrar, elegir, entregar.
    6. Entrega. Un botón, y sigues el estado.
    7. Descarga. Cuando el colegio lo visa, lo bajas sellado y con QR.
    8. Tu recorrido. En una línea. Sabes en qué punto está.
    9. 01 Rellena. 02 Arrastra. 03 Entrega. 04 Descarga. Tu primer visado, sin perderte.
    10. Entra en el portal de tu colegio. ai-visado.com.

  • Para mañana

    El certificado de colegiación: se pide en el portal, el colegio lo emite y se verifica con su QR.

    54 s

    Leer el texto del vídeo
    1. Necesito el certificado de colegiación para mañana.
    2. AI·Gestión. Gestión colegial modular, por procesos.
    3. Paso 1 de 4 · Tu portal. Pedir. Eliges el certificado y lo solicitas desde tu portal.
    4. Paso 2 de 4 · El colegio. Emitir. El colegio lo revisa y lo emite con su plantilla.
    5. Sin cita. Sin fotocopias.
    6. Paso 3 de 4 · PDF. Descargar. En PDF, con su código de verificación y su QR.
    7. Paso 4 de 4 · Quien lo recibe. Verificar. Lo comprueba con el código, en la sede de verificación.
    8. Mesa de contratación. ¿Consta? Escanea el QR y lo comprueba en la sede del colegio. Consta.
    9. 01 Pedir. 02 Emitir. 03 Descargar. 04 Verificar. Tu certificado, con su código.
    10. Cuéntaselo a tu colegio. ai-gestion.com.
Preguntas

Lo que suelen preguntar.

No. Va incluida en todos los planes, sin coste adicional. Cada colegio ve las rutas de los productos que tiene contratados.

No. Se entra desde el menú de cada aplicación con la misma cuenta de siempre, también los colegiados desde su portal.

La plataforma, al momento. Las soluciones no se envían al navegador: se comprueban en el servidor y cada respuesta trae su explicación. Una prueba se aprueba con dos tercios de aciertos y se puede repetir.

Cada certificado lleva un código CSV y un QR. Cualquiera puede comprobarlo en la página de verificación del colegio, sin cuenta. La comprobación enseña el titular, la ruta y la fecha, nunca la nota.

Las lecciones se publican junto con la plataforma. Las nuevas o renovadas salen en «Novedades de la plataforma», en el inicio de Academy.

Sí. Desde la formación del equipo asigna rutas al personal con fecha límite y ve el avance de cada persona.

Ver Academy por dentro

Te enseñamos Academy con datos de demostración.

En la demostración verás una ruta completa, el botón «?» de una pantalla y el panel de formación del equipo.

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