AI·Visado · Módulo de la suite
El colegiado presenta cada fase de la obra y la IA prepara la revisión con los criterios de tu colegio. Resuelve quien el colegio decida. Al aprobar, la plataforma registra y sella el PDF con un QR que cualquiera puede verificar, y emite la factura con las tarifas del colegio.
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La demo se hace con el colegio ficticio «Arquitectos de Valdemar».
Quién actúa en cada momento y qué pasa cuando algo no cuadra. Es el recorrido que verás en la demo, con una fase de obra del colegio de demostración.
Abre la fase de la obra desde su portal y sube los documentos.
Si el colegiado está suspendido o de baja, no tiene registrado un seguro de responsabilidad civil o, con AI·Gestión, debe cuotas, el colegio puede impedir que presente.
Antes de aceptarla, comprueba que cada archivo es un PDF válido e identifica sus firmas electrónicas. Si el colegio lo configura, también busca páginas en blanco y repasa la lista de documentos de la fase.
No se acepta a medias: la plataforma enumera todos los problemas juntos para corregirlos de una vez.
Lee el texto de la fase con los criterios del colegio y deja observaciones con cita del documento y una recomendación.
Ver la pantalla de revisiónSi la IA falla o su proveedor no responde, la fase pasa igualmente a revisión, sin análisis. El expediente no se queda parado.
Marca los documentos y datos que hay que revisar, deja una nota al colegiado y aprueba, pide corrección o rechaza.
En los trámites que elija, el colegio puede activar un visado automático por comprobaciones objetivas.Cómo funciona
Para subsanar, el colegiado sustituye solo el documento señalado y el expediente vuelve a revisión.
Con la aprobación, la plataforma asigna el número de registro y estampa en el PDF una banda con un QR y un código seguro de verificación (CSV). Si aprueba el técnico, emite además la factura con las tarifas del colegio, con recargo si el visado es urgente.
Ver lo que recibe el colegiadoSi falla el sellado de un documento, el expediente no se da por visado hasta que estén todos sellados. Aunque dos personas resuelvan a la vez, no se repite ningún número.
Comprueba el visado con el QR, con el número y el CSV, o subiendo el PDF, que se compara por su huella digital.
Si el PDF se ha modificado, no aparece como visado. Si el visado se ha anulado, la verificación lo dice.
Ordenadas según el momento del recorrido. Las marcadas dependen de cómo lo configure tu colegio.
Cada fase de la obra (proyecto básico, de ejecución, certificado final…) es un acto de visado propio: su documentación, su revisión, su número de registro y su certificado, y su factura cuando la aprueba el técnico.
El colegio elige qué requisitos exige y la plataforma los comprueba en el servidor: al presentar y otra vez al entregar cada fase.
El colegiado pide una pre-revisión orientativa de su borrador antes de presentarlo. No cuenta como presentación ni cambia la resolución, y si falla no bloquea la entrega.
Lee el texto extraíble de la fase con los criterios del colegio y devuelve observaciones con cita literal, el estado de cada criterio y la parte que pudo leer. La IA señala la gravedad; la recomendación (aprobar, corregir o rechazar) la calculan reglas fijas a partir de esa gravedad y de la parte leída.
Cómo trabaja el motor de IALas acciones quedan registradas con usuario, rol, fecha y detalle. El libro de registro de visados y la auditoría se descargan en hoja de cálculo o en PDF.
Facturas numeradas por serie, rectificativas y abonos, y exportación en ZIP. Si el colegio lo decide, la descarga del visado espera a que conste el pago.
Capturas reales del entorno de demostración, con datos ficticios. Pulsa una captura para verla a tamaño completo.
El técnico revisa por pasos y valora cada documento como correcto o «a revisar». La pre-revisión de la IA está en el mismo expediente.
Qué se ve
Lo que recibe el colegiado cuando se aprueba el visado: sus documentos sellados y el certificado, listos para descargar, con el QR y el enlace para verificarlos.
Qué se ve
Facturas, rectificativas y abonos del colegio, con su estado de cobro. El panel suma además lo emitido, lo cobrado y lo pendiente, y lo exporta en ZIP.
Qué se ve
Las acciones de la plataforma con quién, qué y cuándo, filtrables por área y fechas.
Qué se ve
Qué aporta cada pieza y de qué depende. El valor de la firma y del sello de tiempo lo dan el certificado y el servicio que use tu colegio, no el aspecto de la banda.
Número de registro, fecha, CSV y un QR que abre la verificación pública. En todas las páginas o solo en la primera, según configure el colegio.
El PDF se firma con el certificado del colegio. Sin certificado, el visado sale con banda y número pero sin firma electrónica, y queda anotado el motivo.
Con una autoridad de sellado contratada, el PDF incorpora además un sello de tiempo. Sin ella, la hora de la firma no la acredita un tercero.
La versión sellada se guarda junto al original, con la huella digital del documento final para compararla después.
Cada documento sellado añade un eslabón a un registro encadenado del colegio. Así se puede comprobar técnicamente, sin iniciar sesión, que no se ha alterado ni retirado ningún sello.
El colegio puede activarlo para los tipos de trabajo que elija y decidir qué comprobaciones exige en cada uno. Lo solicita el colegiado desde su portal.
El colegiado lo solicita
El colegio elige cuáles exige para cada tipo de trabajo.
El visado se aprueba de forma automática y el certificado lo declara, con las comprobaciones que se cumplieron.
El expediente sigue en la bandeja del técnico, como cualquier otro. También si la pre-revisión no pudo hacerse.
Depende de lo que tu colegio ya tenga hoy.
Portal del colegiado, panel del colegio, pre-revisión, registro, facturación, sello y verificación pública.
La arquitectura y los proveedores de la instalación se revisan en la propuesta.
Para colegios que ya tienen su plataforma de visado. Tu plataforma envía el PDF y recibe las observaciones con su cobertura; la resolución sigue donde está hoy.
La viabilidad de la integración se valida con tu proveedor actual antes de comprometerla.
Presentar, revisar con la pre-revisión de IA, subsanar, resolver y verificar por QR o CSV.
Interfaces ilustrativas con datos ficticios. Con música y sin locución.
No. La recomendación de la IA no aprueba ni rechaza nada: el colegio fija quién resuelve y con qué reglas. Lo que existe es un visado automático opcional, que el colegio activa solo para los tipos de trabajo que elija y que se basa en comprobaciones objetivas, no en la opinión del modelo. Si una comprobación no se cumple o no puede hacerse, el expediente sigue la revisión ordinaria del colegio.
Cómo funciona el visado automático Cómo trabaja el motor de IA
Hasta unos 150.000 caracteres de texto por fase, del orden de 40 a 50 páginas de texto corrido. Las páginas escaneadas o de planos se leen con OCR, hasta un tope de páginas por análisis. Si la fase tiene más texto o páginas que no se pueden leer, el informe lo marca como cobertura parcial y esa parte queda para revisión manual. Cada PDF puede pesar hasta 200 MB.
Trabajamos con Mistral AI, un proveedor europeo con sede en Francia, y los datos se tratan en la Unión Europea. No atamos la plataforma a un modelo concreto: usamos el que mejores resultados da en nuestro laboratorio con casos reales de visado y lo cambiamos cuando aparece uno mejor. Al modelo se envía el texto extraído del PDF. De las páginas sin texto, como los planos dibujados o escaneados, se envían solo esas páginas para leerlas con OCR, nunca el documento entero.
Sí. Terminología, campos del expediente y tipos de documento se configuran al implantar a partir de plantillas para arquitectos, arquitectos técnicos e ingenierías como industriales, caminos, telecomunicación o agrónomos. El colegio revisa la plantilla antes de aplicarla y fija sus tarifas.
Sí, con nuestra ayuda al implantar. Podemos importar el censo de colegiados y los asientos del libro anterior, y la numeración sigue donde la dejó tu colegio: si el último fue el 2026/0841, el siguiente sale como 2026/0842. Los asientos importados quedan como archivo, sin sus documentos ni verificación pública.
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