Empieza por un proceso. Conecta con criterio.
Visado, Gestión, Libros, Ciudadano y Web se apoyan en capacidades comunes de identidad, normativa, analítica y comunicaciones. La operación de plataforma tiene su propio ámbito. Cada fase se acuerda con sus dependencias.
Diez capacidades, responsabilidades distintas.
La existencia de un módulo no presupone su activación en tu colegio. Las fichas explican audiencia, funciones, condiciones y límites.
AI·Web
Publicar actualidad, servicios y transparencia desde el panel del colegio.
Ver alcance y requisitos →AI·Visado
Ordenar presentación, revisión, subsanación y resolución del expediente.
Ver alcance y requisitos →AI·Gestión
Trabajar con un censo común, trámites, certificados, economía y servicios.
Ver alcance y requisitos →AI·Normativa
Organizar documentos normativos y dar contexto a la pre-revisión.
Ver alcance y requisitos →AI·ID
Emitir y revocar credenciales colegiales verificables y gestionar el acceso.
Ver alcance y requisitos →AI·Ciudadano
Verificar documentos y credenciales, consultar el registro autorizado y seguir una reclamación.
Ver alcance y requisitos →AI·Gobierno
Consultar módulos activados, estado e integraciones de las plataformas.
Ver alcance y requisitos →AI·Analytics
Consultar actividad, tiempos y coste registrado de IA y preparar informes.
Ver alcance y requisitos →AI·Libros
Registrar anotaciones, comprobar su integridad y cerrar el libro con evidencia.
Ver alcance y requisitos →AI·Comunicaciones
Enviar avisos y consultar el resultado registrado de los intentos.
Ver alcance y requisitos →Un mapa para explicar el flujo.
Selecciona una capacidad para conocer su función. El diagrama representa relaciones del ecosistema, no acredita que cada conexión esté activada en una instalación.
AI·Colegio
La capa común del ecosistema: identidad, seguridad, firma y trazabilidad. Permite empezar por un módulo y crecer por fases sin rehacer la plataforma.
Libros parte de un expediente aprobado de Visado. Gestión administra el censo y el contenido de Web. Ciudadano consulta las fuentes y módulos emisores habilitados; identidad y comunicaciones requieren su configuración.
Qué se implanta y qué necesita cada pieza.
La existencia de una función en el producto no significa que esté activada en todos los colegios. Acordamos el alcance, comprobamos las dependencias y validamos cada fase antes de abrirla a usuarios.
| Capacidad | Contratación | Estado y dependencias |
|---|---|---|
| AI·VisadoMódulo | Implantación propia o conexión por API, con alcance acordado. | Flujo de expedientes implementado. Tipos documentales, criterios, roles y tarifas del colegio. Firma con certificado configurado; sello de tiempo con autoridad contratada. |
| AI·GestiónMódulo | Implantación por bloques, sin contratar necesariamente Visado. | Consola y autoservicio implementados; activación por colegio. Censo revisado, permisos, plantillas y configuración de los bloques. Pasarela o servicios externos cuando correspondan. |
| AI·LibrosMódulo | Se incorpora por fases al flujo de expediente aprobado. | Libros, anotaciones y cierre implementados; activación por colegio. En el flujo actual, un expediente aprobado de AI·Visado, intervinientes y certificado del colegio. Autoridad de sellado si se contrata. |
| AI·CiudadanoMódulo público | Activación de las funciones públicas acordadas. | Ventanilla pública implementada; contenido según módulos activos. Fuentes del colegio y módulos emisores para cada verificación. Censo autorizado y responsables de atención. |
| AI·WebMódulo público | Web con dominio y marca del colegio, incluida expresamente en la propuesta. | Plantilla y administración de contenido implementadas; demostración en Valdemar. AI·Gestión para administrar contenido y servicios; fuentes activas para estadísticas y verificación. Pasarela para cobros en línea. |
| AI·IDCapacidad transversal | Incluida en el alcance de identidad de los módulos acordados; no exige contratar toda la suite. | Credencial, carné QR y certificado interno implementados. Acceso según configuración. Censo y emisión en Gestión; configuración del colegio para passkeys y acceso con certificado. Integraciones de identidad a validar por destino. |
| AI·NormativaCapacidad transversal | Incluida donde se acuerde biblioteca y criterios; activación vinculada a los módulos y usos elegidos. | Biblioteca documental implementada; activación por colegio. Documentos, metadatos y criterios mantenidos por responsables del colegio. |
| AI·AnalyticsCapacidad transversal | Incluida para los informes y módulos acordados; no requiere activar todos los productos. | Centro de informes y exportaciones implementados. Datos de los módulos activos y permisos para cada informe. |
| AI·ComunicacionesCapacidad transversal | Incluida en las comunicaciones de los procesos acordados. | Canales email, WhatsApp y avisos dentro de la aplicación implementados. Proveedor configurado, plantillas, destinatarios y preferencias aplicables. Cada proceso utiliza los canales que tenga integrados. |
| AI·GobiernoOperación de plataforma | Capa de operación del servicio acordado; no es un módulo de junta que se venda por separado. | Inventario y controles de operación en el CRM de plataformas. Instancias conectadas y acceso de operador. Las funciones de junta colegial pertenecen a AI·Gestión. |
El precio es a medida. La propuesta recoge módulos, capacidades transversales, puesta en marcha, cuota, soporte, adaptaciones, plazos y servicios de terceros. El mantenimiento y las adaptaciones del alcance acordado están incluidos en la cuota, sin gastos extra dentro de ese alcance. Cualquier ampliación se acuerda antes de ejecutarla.
Una instalación que se puede explicar.
La autorización vincula cada operación al colegio y al usuario. La infraestructura, los proveedores externos, la conservación y los métodos de firma se definen para el servicio acordado.
Wallet móvil y federación entre colegios son evoluciones futuras. Las integraciones de identidad no se anuncian como activas por defecto.
La titularidad del colegio, el lugar de alojamiento y el tratamiento por proveedores son cuestiones diferentes que se revisan antes de implantar.
Lleva un alcance concreto a tu junta.
Prepara el proceso inicial, los responsables y las pruebas con las que decidiréis si ampliar.