Avisos del colegio, con seguimiento.
Enviar avisos y consultar el resultado registrado de los intentos. Incluida en las comunicaciones de los procesos acordados.
Maqueta ilustrativa · datos ficticios.
El alcance, claro desde el principio.
Para quién y para qué
Equipos que notifican cambios y personas destinatarias.Enviar avisos y consultar el resultado registrado de los intentos.
Disponible según configuración
Canales email, WhatsApp y avisos dentro de la aplicación implementados.Proveedor configurado, plantillas, destinatarios y preferencias aplicables. Cada proceso utiliza los canales que tenga integrados.
Cómo se incorpora
Incluida en las comunicaciones de los procesos acordados.
Ver la matriz de contratación →Alcance y límites.No se anuncia SMS como capacidad actual. El resultado del proveedor y un acuse son evidencias distintas; no se garantiza la entrega de todo aviso.
Ver capturas y preparar la revisión con la junta →Enviar avisos y consultar el resultado registrado de los intentos.
Personas destinatarias: Equipos que notifican cambios y personas destinatarias. La implantación parte de los procesos y datos que ya tiene el colegio.
- Información repartida entre personas o herramientas.
- Dependencias y responsabilidades que conviene aclarar antes de digitalizar.
- Enviar avisos y consultar el resultado registrado de los intentos.
- Un alcance de implantación y criterios de aceptación definidos con el colegio.
Qué permite hacer AI·Comunicaciones.
Avisos dentro de la aplicación
Los procesos que lo integran pueden generar avisos para el usuario en su panel.
Email configurado
El envío depende del transporte, destinatario y preferencias establecidos para el colegio.
WhatsApp configurado
Los procesos compatibles usan proveedor y plantillas configurados, con las preferencias aplicables del destinatario.
Registro de intentos
La capa registra resultados de envío, omisión o fallo para ayudar al seguimiento.
Responsables de seguimiento
El equipo comprueba fallos y acuses donde existan. Registrar un intento no garantiza entrega ni recepción legal.
Canales con alcance definido
Email, WhatsApp e in-app son los canales de esta capa. SMS no se presenta como un canal actual implementado.
Cómo empezar con AI·Comunicaciones
Delimitar el proceso
Incluida en las comunicaciones de los procesos acordados.
Preparar la configuración
Proveedor configurado, plantillas, destinatarios y preferencias aplicables. Cada proceso utiliza los canales que tenga integrados.
Validar antes de ampliar
Revisar el recorrido con el equipo responsable y documentar qué funciona, qué requiere configuración y qué queda fuera.
Pensado para todo el colegio.
Personas usuarias
Equipos que notifican cambios y personas destinatarias.
Responsables del servicio
Acuerdan permisos, fuentes, mantenimiento de los datos y criterios para dar por terminada cada fase.
Junta de gobierno
Recibe una propuesta de alcance y evidencia del proceso probado para decidir la siguiente fase.
Medidas y condiciones de la instalación.
- Acceso y configuración vinculados al colegio y a los permisos del usuario.
- Tratamiento de datos, proveedores y conservación definidos para el servicio acordado.
- No se anuncia SMS como capacidad actual. El resultado del proveedor y un acuse son evidencias distintas; no se garantiza la entrega de todo aviso.
Conoce las dependencias antes de conectarlo.
Incluida en las comunicaciones de los procesos acordados. Proveedor configurado, plantillas, destinatarios y preferencias aplicables. Cada proceso utiliza los canales que tenga integrados.
AI·Visado
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Canales email, WhatsApp y avisos dentro de la aplicación implementados.
Incluida en las comunicaciones de los procesos acordados. Proveedor configurado, plantillas, destinatarios y preferencias aplicables. Cada proceso utiliza los canales que tenga integrados.
No se anuncia SMS como capacidad actual. El resultado del proveedor y un acuse son evidencias distintas; no se garantiza la entrega de todo aviso.
El material de demostración muestra pantallas reales con datos ficticios identificados. Una sesión guiada permite contrastar las funciones que interesan a tu colegio; no presenta resultados medidos ni referencias de clientes.
Revisemos AI·Comunicaciones con tu colegio.
Conoce el proceso, sus dependencias y las condiciones de implantación.