Visado electrónico en minutos, con el técnico al mando.
AI·Visado digitaliza el ciclo completo del visado: el colegiado presenta, la IA pre-revisa, el técnico decide y la plataforma sella, certifica, factura y deja todo verificable.
El visado en papel y por correo no escala ni deja rastro
La tramitación manual de visados consume horas de revisión técnica, multiplica el ir y venir por correo electrónico y deja al colegio sin trazabilidad ni evidencia probatoria del sellado. AI·Visado lleva todo el ciclo a una plataforma única, con pre-revisión asistida por IA y sellado electrónico con valor jurídico.
- Cada expediente se revisa de cero a mano, sin un cribado previo que ordene las deficiencias
- Las idas y vueltas de corrección viajan por email, sin estado claro ni registro de quién hizo qué
- El sello en PDF no acredita por sí solo la fecha ni la integridad del documento visado
- La facturación del visado se gestiona aparte, con riesgo de duplicados y numeración inconsistente
- Pre-revisión automática con IA que detecta deficiencias y propone un dictamen antes de la revisión humana
- Ciclo de estados completo y trazable, con corrección guiada documento a documento
- Sellado electrónico con QR, CSV verificable y firma eIDAS con sello de tiempo cualificado RFC 3161 (PAdES-T)
- Factura generada automáticamente al aprobar, con numeración por serie y recargo de urgencia
Lo que cambia cuando el visado deja de depender del correo.
Pre-revisión con IA supervisada
Cada documento se analiza contra los criterios y normativa del colegio: extrae el texto del PDF, detecta deficiencias con gravedad y cita textual, y propone un dictamen. La recomendación se re-deriva con reglas del sistema; el modelo no decide.
Sellado eIDAS con sello de tiempo cualificado (PAdES-T)
El PDF se firma con certificado P12 del colegio y se le embebe un sello de tiempo cualificado RFC 3161 (PAdES-T) de una autoridad de sellado. Si el sello falla, el expediente no se marca como aprobado (fail-closed).
Banda de visado, CSV y QR de verificación
Cada página recibe una banda con el número de expediente, CSV único, fecha, registro y datos del colegiado, más un QR que apunta a la verificación pública del documento sellado.
Ciclo de vida trazable del expediente
Borrador, análisis, revisión, sellado y aprobación, con corrección guiada y segunda revisión. Cada transición es atómica para evitar facturas duplicadas o números de registro corruptos.
Facturación automática al aprobar
Al visar se genera la factura con numeración por serie, IVA configurable y recargo del 50% por tramitación urgente. Soporta rectificativas y abonos, con control de pagado/pendiente.
Verificación de firma y certificado de visado
La plataforma valida las firmas PKCS7 de los PDFs subidos y genera un certificado de visado en PDF con QR. Las descargas se sirven con enlaces firmados, sin exponer el almacenamiento.
AI·Visado por dentro
Capturas reales del entorno de demostración (datos ficticios): revisión con IA, sellado y trazabilidad.
Capacidades de uso
Lo que su colegio puede hacer de extremo a extremo con AI·Visado: presentar y revisar expedientes, sellar y firmar electrónicamente, facturar y dejar todo verificable y auditado, con la terminología propia de cada colegio.
Presentación y tramitación del expediente
- Crear el expediente y subir los PDF uno a uno con progreso por archivo
- Validar tipos de documento obligatorios antes de presentar
- Seguir el estado en tiempo real: borrador, análisis, revisión, sellado y resolución
- Atender la corrección guiada documento a documento y reenviar para segunda revisión
- Recibir avisos por email y WhatsApp en cada cambio de estado
- Resolver dudas con el asistente de IA de soporte integrado en el portal
Pre-revisión con IA y decisión técnica
- Extraer el texto de cada PDF y contrastarlo con los criterios del colegio
- Obtener puntuación y deficiencias con gravedad, norma y cita textual
- Leer un dictamen motivado re-derivado en código, no fijado por el modelo
- Marcar cada documento como correcto o a revisar con un toggle obligatorio
- Aprobar, rechazar o solicitar corrección desde un único panel de decisión
- Relanzar el análisis de IA sobre un expediente cuando sea necesario
Sellado, firma y verificación
- Firmar el PDF con el certificado P12 del colegio (firma avanzada eIDAS)
- Embeber un sello de tiempo PAdES-T (RFC 3161) que acredita la fecha
- Estampar una banda al pie con número, CSV, fecha, registro y datos del colegiado
- Generar el certificado de visado en PDF con código QR
- Asignar un número de registro anual con formato AAAA/0001
- Verificar públicamente cada documento por CSV o por QR, contra su hash SHA-256
Facturación y configuración del colegio
- Generar la factura automáticamente al aprobar, con numeración por serie
- Aplicar IVA configurable y recargo de urgencia según las tarifas del colegio
- Emitir rectificativas y abonos, y controlar el estado de pago
- Adaptar la terminología propia: visado, certificación, informe
- Definir tipos de documento, criterios de IA y tarifas sin tocar código
- Consultar la auditoría completa de la actividad para la junta de gobierno
Del expediente subido al visado sellado
Subida del expediente
El colegiado crea el expediente y sube los PDF uno a uno, con progreso por archivo y validación de tipos de documento obligatorios.
Pre-revisión con IA
Al presentar, la plataforma extrae el texto, lo analiza con IA contra los criterios del colegio y deja un informe con deficiencias y dictamen.
Revisión técnica
El técnico revisa documento a documento, marca cada uno como correcto o a revisar y aprueba, rechaza o solicita corrección guiada.
Sellado y firma
Al aprobar se genera el número de registro, se estampa la banda con QR y CSV y se firma con eIDAS y sello de tiempo cualificado (PAdES-T).
Certificado, factura y verificación
Se emite el certificado de visado, se crea la factura automáticamente y el documento queda verificable públicamente por CSV y QR.
Pensado para todo el colegio.
Colegios de arquitectura
Visado de proyectos y documentación técnica con sellado eIDAS, certificado y trazabilidad completa del expediente.
Colegios de ingeniería
Terminología adaptable (visado, certificación, informe) y criterios de IA propios por tipo de colegio y de documento.
Equipo técnico y de gobierno
Revisión asistida por IA, panel de decisión, auditoría de toda la actividad y métricas para la junta de gobierno.
Colegiados
Presentación de expedientes, corrección guiada, descarga del sellado y la factura, y asistente IA de ayuda.
Casos de uso
Cómo encaja AI·Visado en el día a día de cada colectivo y situación, del colegiado que presenta a la junta de gobierno que supervisa y al ciudadano que comprueba un visado.
Arquitectos que visan proyecto
Presentan el proyecto y la documentación técnica con subida por archivo y validación de tipos; reciben la pre-revisión de IA con deficiencias citadas y, una vez aprobado, descargan el PDF sellado, el certificado de visado y la factura.
Arquitectura técnica y aparejadores
Tramitan certificaciones e informes con la terminología propia del colegio. La corrección guiada documento a documento evita el ir y venir por correo y deja claro qué falta en cada reenvío.
Ingenierías (industrial, caminos, telecom, agronómica)
Cada colegio configura sus tipos de documento, criterios de IA y tarifas, y llama al trámite como corresponda. El mismo ciclo sirve para visado o certificación sin cambiar de plataforma ni de código.
Secretaría y equipo técnico
Revisan expediente a expediente desde un panel único: validación de firma de los PDF subidos, informe de IA por documento y decisión de aprobar, rechazar o corregir. El sellado pesado se delega a un worker para no bloquear la revisión.
Junta de gobierno
Disponen de trazabilidad de extremo a extremo: registro de auditoría de visados, facturas, altas, descargas y accesos con usuario, IP y fecha, y numeración de registro anual coherente para rendir cuentas.
Ciudadano o administración que verifica
Cualquiera puede comprobar un visado emitido introduciendo el CSV o escaneando el QR de la banda, sin necesidad de cuenta, y confirmar la integridad y la fecha del documento sellado.
Validez jurídica
AI·Visado se apoya en el marco europeo y nacional (eIDAS) para aportar firma verificable, sello de tiempo, trazabilidad y valor probatorio al documento sellado.
- Firma electrónica avanzada (eIDAS). El documento se firma con el certificado P12 del colegio (FNMT) bajo el Reglamento eIDAS (UE 910/2014). Se trata de firma electrónica avanzada que vincula el documento a su firmante.
- Sello de tiempo PAdES-T (RFC 3161). Se embebe en la firma un sello de tiempo cualificado eIDAS (RFC 3161 / PAdES-T) que fija la fecha del visado con valor probatorio: fecha cierta, oponible y verificable públicamente.
- Verificación pública del documento. Cada documento sellado lleva un CSV único y un QR que permiten comprobar su autenticidad e integridad contra el hash SHA-256, sin necesidad de cuenta.
- Validez de la firma de los PDF. La plataforma extrae el ByteRange y la estructura PKCS7 de los PDF subidos y valida la cadena de certificación con node-forge, indicando si la firma es válida, inválida o el documento no está firmado.
- Protección de datos (RGPD y LOPDGDD). El tratamiento de los datos del expediente y del colegiado se rige por el RGPD y la LOPDGDD, con minimización, control de accesos y soberanía del dato dentro de la isla de cada colegio.
- Trazabilidad y retención probatoria. Cada operación (visados, facturas, altas, firmas, descargas, accesos) queda registrada con usuario, IP y fecha, conformando una traza completa que respalda el valor probatorio del expediente.
Seguridad de la plataforma
El visado es un acto colegial con efectos jurídicos: cada expediente, cada sello y cada factura tienen que ser íntegros, trazables y verificables por terceros. AI·Visado está construido sobre esa exigencia, con un sellado que solo se da por bueno cuando no queda ningún documento sin firmar y una cadena de verificación pública que cualquiera puede comprobar contra el documento original.
Sellado "fail-closed"
Un expediente solo pasa a aprobado y se marca como sellado cuando TODOS sus documentos se han sellado y firmado correctamente. Si uno solo falla, el expediente permanece en sellado pendiente y nunca queda aprobado a medias: no hay visados parciales que aparenten estar completos.
Verificación pública por QR y CSV
Cada documento sellado lleva un QR y un código seguro de verificación (CSV). Desde una página pública, sin necesidad de cuenta, se contrasta el número de registro y el CSV contra los datos del colegio, y se puede recomputar el hash SHA-256 del PDF para confirmar que no se ha alterado ni un byte.
Número de registro anual y trazable
Al aprobar, la plataforma asigna de forma atómica un número de registro anual correlativo (formato AAAA/0001) que queda impreso en el sello y en el certificado. Es el ancla que identifica el visado de forma inequívoca y permite reconstruir su historia en la auditoría.
Sellado asíncrono y aislado del API
El estampado de PDF y la generación de certificados se delegan en un proceso separado del servicio que atiende a los colegiados. El trabajo pesado no bloquea la plataforma y, si algo falla, queda preparado para reintento sin dejar el expediente en un estado incoherente.
Claves cifradas y ficheros con URL firmada
El keystore P12 de firma y su contraseña se guardan cifrados en reposo con AES-256-GCM y clave derivada con scrypt. Los PDF residen en Cloudflare R2 sin exponer el bucket: cada descarga se sirve mediante una URL firmada de caducidad corta, generada solo tras comprobar permisos.
Aislamiento por colegio y auditoría completa
Cada colegio es una isla dedicada, con su propia base de datos, su almacenamiento y sus secretos de despliegue; además, dentro de la aplicación toda consulta filtra por colegio_id, sin acceso cruzado entre colegios. Cada acción relevante queda registrada en la auditoría con quién, qué, IP y fecha.
Con garantías, por diseño.
- Firma electrónica con certificado del colegio (P12) conforme al marco eIDAS
- Sello de tiempo cualificado RFC 3161 embebido en la firma (PAdES-T)
- Verificación pública por CSV y QR, con hash SHA-256 del documento firmado
- Registro de auditoría de todas las acciones (visados, facturas, altas, descargas, accesos) con IP
- Aislamiento multi-tenant por colegio: cada colegio es una isla con su propia base de datos, almacenamiento y clave JWT
- Claves de firma cifradas en reposo (scrypt + AES-256-GCM); descargas mediante enlaces firmados, nunca acceso directo al almacenamiento
Algunas cifras son ilustrativas de referencia — se ajustarán con los datos reales de implantación.
Funciona solo. Conecta cuando lo actives.
AI·Visado puede implantarse por separado y conectarse con otros módulos cuando el colegio esté preparado, compartiendo identidad, trazabilidad y datos necesarios sin mezclar responsabilidades.
Sobre AI·Visado.
No. La IA hace una pre-revisión: detecta deficiencias, las clasifica por gravedad con cita textual y propone un dictamen. La aprobación siempre la realiza el técnico colegiado; la recomendación se re-deriva además en código de forma determinista, no la fija el modelo.
El documento se firma con el certificado eIDAS del colegio y se le embebe un sello de tiempo cualificado RFC 3161 (PAdES-T) de una autoridad de sellado. Cada visado lleva un CSV y un QR que permiten verificar públicamente su integridad y fecha.
Cada documento sellado incluye una banda con el número de expediente, un CSV único y un QR. Cualquiera puede comprobar la autenticidad introduciendo el CSV o escaneando el QR en la página pública de verificación, que contrasta el hash SHA-256 del documento.
Sí. La plataforma es multi-tenant: cada colegio tiene su configuración, su terminología (visado, certificación, informe), sus tipos de documento, sus criterios de IA y sus tarifas, sin tocar código.
Al aprobar un visado se genera automáticamente la factura, con numeración por serie, IVA configurable y un recargo del 50% si la tramitación es urgente. El sistema soporta rectificativas y abonos y controla el estado de pago.
¿Probamos AI·Visado con un expediente real?
Te mostramos el ciclo completo: presentación, pre-revisión, decisión técnica, sellado, certificado, factura y verificación pública.