El libro de obra, firmado y verificable.
AI·Libros convierte el libro de obra en un registro electrónico trazable: nace del expediente aprobado, encadena anotaciones, firma y sella cada actuación y cierra con evidencia verificable.
El libro de obra en papel ya no da fe
El Libro de Órdenes y Asistencias y el Libro de Incidencias (RD 1627/1997) siguen llevándose en muchas obras en papel: hojas que se pierden, anotaciones sin fecha cierta, copias que el colegio no controla y remisiones a la Inspección de Trabajo que se hacen tarde o no se hacen. AI·Libros lleva ese libro al formato electrónico con valor probatorio, sin que el colegio cambie su forma de trabajar.
- El libro en papel se deteriora, se extravía y no acredita cuándo se anotó cada orden o incidencia.
- Sin fecha cierta ni firma cualificada, una anotación tiene poco peso ante un conflicto o una inspección.
- La paralización o el incidente de seguridad debe comunicarse a la Inspección de Trabajo en plazo (art. 13.4) y a menudo se olvida.
- El colegio no tiene trazabilidad de qué se anotó, quién lo hizo ni cuándo, ni una copia íntegra del libro cerrado.
- Libro 100% electrónico que nace del expediente de visado ya aprobado, con sus datos de obra precargados.
- Cada anotación se encadena por hash y se sella con firma FNMT (PAdES-T), fijando fecha cierta.
- El destinatario de Inspección de Trabajo se añade de forma forzosa en paralizaciones e incidentes de seguridad.
- Al cerrar, el colegio obtiene un PDF consolidado sellado y un ZIP probatorio con manifiesto de hashes.
Lo que gana el colegio al pasar del libro físico al registro electrónico.
Snapshot legal inmutable y numeración oficial
Al habilitar el libro se congela un snapshot legal de los datos de obra (con su hash determinista) y se asigna el número oficial SIGLAS-LO/LI-AAAA-NNNNNN. Inmutabilidad doble: validación en servicio y trigger en base de datos.
Cadena de integridad de anotaciones
Cada anotación se numera sin huecos por libro y se encadena con el hash de la anterior (SHA-256 sobre serialización canónica). Cualquier alteración rompe la cadena y se detecta al verificar.
Firma y sello cualificado FNMT (PAdES-T)
Las anotaciones finalizadas se firman con el certificado del colegio y se sellan con marca de tiempo cualificada FNMT, generando un PDF con firma PAdES-T verificable en los propios bytes del documento.
Intervinientes con roles de obra (art. 13.3)
Trece roles reales de obra (dirección de obra y ejecución, coordinador de S+S, promotor, contratista, autónomo, ITSS…) con una matriz fija de permisos por rol: quién puede ver, anotar o gestionar.
Notificación con acuse e ITSS forzoso
Las anotaciones selladas se notifican a los intervinientes con acuse de recibo (token de un solo uso, registro de IP y fecha). En paralizaciones e incidentes de seguridad, la Inspección de Trabajo se añade de forma obligatoria.
Verificación pública y QR de obra
Cualquiera puede verificar un documento por su hash de cadena contra lo almacenado, nunca contra el expediente vivo. En obra, un QR permite consultar (código por email) o anotar (certificado FNMT) según el rol.
Capacidades de uso
Lo que el colegio y los intervinientes de la obra pueden hacer de verdad con AI·Libros: abrir y habilitar libros desde el expediente, anotar en cadena, firmar y sellar con FNMT, notificar con acuse y cerrar con valor probatorio. Todo sobre la misma base de almacenamiento, firma y auditoría que AI·Visado.
Apertura y habilitación del libro
- Crear el Libro de Órdenes e Incidencias desde un expediente de visado ya aprobado, con los datos de obra precargados
- Congelar un snapshot legal inmutable de los datos de obra al habilitar el libro
- Asignar numeración oficial por libro, sin huecos
- Dar de alta a los intervinientes con su rol de obra (art. 13.3) y la matriz de permisos asociada
- Revisar y habilitar el libro desde el colegio antes de permitir cualquier anotación
Anotación en cadena
- Redactar órdenes e incidencias por tipo (visita, orden, defecto, paralización, incidente de seguridad…)
- Encadenar cada anotación finalizada por hash SHA-256 con la anterior, sin huecos ni bifurcaciones
- Detectar al verificar cualquier alteración que rompa la cadena de integridad
- Rectificar mediante una nueva anotación, sin reescribir lo ya sellado
- Identificar a externos por OTP para consultar o por certificado FNMT para poder anotar
Firma, sello y notificación
- Firmar las anotaciones finalizadas con el certificado P12 (FNMT) del colegio
- Sellar el documento con marca de tiempo PAdES-T (RFC 3161)
- Notificar las anotaciones a los intervinientes con acuse de recibo (registro de IP y fecha)
- Añadir de forma forzosa el destinatario de la Inspección de Trabajo en paralizaciones e incidentes de seguridad (art. 13.4)
- Descargar cada anotación como PDF firmado
Cierre y verificación
- Cerrar el libro generando un PDF consolidado firmado y sellado
- Exportar un ZIP probatorio con el libro completo, las anotaciones y el manifiesto de hashes
- Verificar públicamente cualquier documento por su código CSV o por QR
- Comprobar la integridad contra el contenido almacenado, nunca contra el expediente vivo
- Consultar el registro de auditoría de cada operación del libro
El ciclo de vida del libro de obra
Nace de un expediente
El libro se crea desde un expediente de visado ya aprobado, que precarga los datos de obra, promotor y técnicos. No se anota nada sin obra habilitada.
Aprobación y habilitación
El colegio revisa y habilita el libro: se comprueban las precondiciones legales, se congela el snapshot inmutable y se asigna la numeración oficial anual.
Anotación en cadena
Los intervinientes redactan órdenes e incidencias. Cada anotación finalizada se numera y se encadena por hash, sin huecos ni bifurcaciones.
Firma, sello y acuse FNMT
La anotación se firma y sella con marca de tiempo cualificada FNMT (PAdES-T), se notifica con acuse de recibo y, si procede, se remite a la Inspección de Trabajo.
Cierre probatorio
Al cerrar, se genera un PDF consolidado firmado y sellado y un ZIP probatorio (libro completo, anotaciones firmadas, manifiesto de hashes y registro de auditoría).
Pensado para todo el colegio.
Colegios de arquitectura e ingeniería
Que ya tramitan visados y quieren ofrecer a sus colegiados el libro de obra electrónico como extensión natural del expediente aprobado.
Dirección facultativa de obra
Directores de obra y de ejecución y coordinadores de seguridad que anotan órdenes e incidencias con valor probatorio desde la propia obra.
Coordinadores de seguridad y salud
Que necesitan dejar constancia fehaciente de incidencias y paralizaciones y cumplir la remisión a la Inspección de Trabajo en plazo.
Promotores, contratistas y autónomos
Intervinientes de la obra que consultan el libro por QR y, con su certificado FNMT, dejan anotaciones identificadas.
Casos de uso
Situaciones reales en la obra y en el colegio donde el libro electrónico aporta fecha cierta, trazabilidad y valor probatorio frente al papel.
Dirección facultativa de arquitectura
El director de obra abre el libro desde el expediente visado y deja órdenes a la contrata con fecha cierta, encadenadas por hash y firmadas con el certificado del colegio, sin depender de hojas que se extravían.
Coordinación de seguridad y salud
Ante un incidente o una paralización, el coordinador anota la incidencia en el Libro de Incidencias y el sistema añade de forma forzosa a la Inspección de Trabajo como destinatario (art. 13.4), con acuse de recibo registrado.
Ingenierías (industrial, caminos, telecomunicación, agronómica)
El mismo libro electrónico sirve a obras de cualquier disciplina técnica: nace del expediente, encadena anotaciones por hash y cierra con PDF consolidado y ZIP probatorio, con la terminología propia de cada colegio.
Contratistas, promotores y autónomos en obra
Escanean el QR de obra para consultar el libro identificándose por código (OTP) y, si se identifican con certificado FNMT, dejan anotaciones propias que quedan firmadas y selladas.
Junta de gobierno del colegio
Ofrece a sus colegiados el libro de obra electrónico como extensión natural del visado, sin cambiar la forma de trabajar y con trazabilidad de qué se anotó, quién y cuándo.
Secretaría técnica e Inspección de Trabajo
La secretaría conserva una copia íntegra de cada libro cerrado y su manifiesto de hashes; un inspector verifica un documento por su CSV o QR contra lo almacenado, sin acceso al expediente.
Validez jurídica
AI·Libros lleva el Libro de Órdenes e Incidencias al formato electrónico con una cadena de evidencia verificable: anotaciones encadenadas por hash, firma FNMT y sello de tiempo cualificado (PAdES-T).
- Firma electrónica avanzada eIDAS. Las anotaciones finalizadas se firman con el certificado P12 (FNMT) del colegio. Es firma electrónica avanzada conforme al Reglamento eIDAS (UE 910/2014), verificable en los propios bytes del documento.
- Sello de tiempo PAdES-T (RFC 3161). Cada anotación incorpora un sello de tiempo cualificado eIDAS (PAdES-T) firmado con FNMT, que aporta fecha cierta con valor probatorio y verificación pública.
- Marco RD 1627/1997. El libro implementa el Libro de Órdenes e Incidencias de seguridad y salud en obras: roles de obra del art. 13.3 y remisión a la Inspección de Trabajo del art. 13.4 forzosa en paralizaciones e incidentes de seguridad, con acuse registrado.
- Cadena de integridad probatoria. Cada anotación se encadena con el hash SHA-256 de la anterior sobre una serialización canónica. Cualquier alteración rompe la cadena y se detecta al verificar; el contenido se valida siempre contra lo almacenado, nunca contra el expediente vivo.
- Identificación para anotar. Anotar requiere identificación: por OTP (código por email) para consulta y por certificado FNMT para poder anotar. Así toda anotación queda vinculada a una identidad y a un rol de obra concreto.
- Cierre y verificación pública. El cierre genera un PDF consolidado firmado y sellado y un ZIP probatorio con manifiesto de hashes. Cualquiera puede verificar un documento por su código CSV único o por QR, sobre el marco RGPD y LOPDGDD.
Seguridad de la plataforma
El libro de obra es un documento reglamentario: su valor probatorio depende de que nadie pueda alterarlo después. AI·Libros lo blinda desde la propia mecánica del registro: cada anotación queda encadenada y sellada, la habilitación se congela en una foto legal inmutable y el cierre produce un expediente probatorio completo. Todo ello sobre la misma base de cifrado, aislamiento e identidad cualificada del ecosistema AI·Colegio.
Cadena de integridad entre anotaciones
Cada anotación encadena el SHA-256 de la anterior: su chain_hash se calcula sobre el hash previo más el contenido. Romper, reordenar o alterar una sola anotación rompe la cadena y queda detectable al recomputarla, sin huecos en la numeración por libro.
Snapshot legal inmutable y numeración oficial
Al habilitar el libro se congela una foto legal (datos de obra, intervinientes, normativa) con su propio hash, bajo bloqueo transaccional por colegio y tipo para una numeración sin huecos ni colisiones. Un disparador en la base de datos impide cualquier segundo snapshot.
Cierre con PDF consolidado y ZIP probatorio
Al cerrar, se genera un PDF consolidado firmado y sellado en el tiempo (PAdES-T / FNMT) y un ZIP probatorio con el libro completo, cada anotación firmada, un manifest.json con todos los SHA-256 y el registro de auditoría en CSV. La validez se comprueba en el propio PDF con cualquier validador estándar.
Identificación cualificada para anotar
Para consultar el libro desde la obra basta una identificación por OTP al correo; para anotar se exige certificado cualificado FNMT (subida de .p12 con PIN o puente mTLS), con evidencia de autoría anclada dentro de la propia cadena de hashes y límite de intentos antifuerza-bruta.
Aislamiento por colegio en dos capas
Cada colegio es una isla dedicada, con su propia base de datos, su almacenamiento y sus secretos de despliegue separados. Dentro de la aplicación, además, toda consulta del libro filtra por colegio_id, de modo que no existe acceso cruzado entre colegios.
Cifrado en reposo, R2 firmado y auditoría
El material de firma se cifra en reposo; los PDF y ZIP se guardan en almacenamiento cerrado y se sirven solo con URL firmada temporal. Toda acción relevante queda en auditoría con acción, usuario, IP y fecha.
Con garantías, por diseño.
- Diseñado sobre el RD 1627/1997: Libro de Órdenes y Asistencias y Libro de Incidencias, con los roles de obra del art. 13.3.
- Firma con certificado del colegio y sello de tiempo cualificado FNMT (PAdES-T) que aporta fecha cierta a cada anotación.
- Anotaciones inmutables por diseño: validación en servicio y triggers en base de datos impiden alterar contenido o cadena tras finalizar.
- Remisión a la Inspección de Trabajo (art. 13.4) forzosa en paralizaciones e incidentes de seguridad, con acuse de recibo registrado.
- Anotación de externos solo con identificación cualificada (certificado FNMT); el acceso por QR con código por email es solo de consulta (Ley 39/2015).
- Aislamiento estricto por colegio: cada operación revalida el colegio, con almacenamiento y verificación pública servidos del snapshot, nunca del expediente vivo.
Algunas cifras son ilustrativas de referencia — se ajustarán con los datos reales de implantación.
Funciona solo. Conecta cuando lo actives.
AI·Libros puede implantarse por separado y conectarse con otros módulos cuando el colegio esté preparado, compartiendo identidad, trazabilidad y datos necesarios sin mezclar responsabilidades.
Sobre AI·Libros.
No se crea de cero: nace de un expediente de visado ya aprobado, que precarga los datos de la obra, el promotor y los técnicos. El colegio lo revisa y lo habilita, momento en el que se congela el snapshot legal y se asigna el número oficial.
Cada anotación finalizada se encadena por hash con la anterior y se firma y sella con marca de tiempo cualificada FNMT (PAdES-T). Eso fija fecha cierta y permite verificar la integridad del documento en sus propios bytes, sin depender del expediente original.
Sí, pero solo con identificación cualificada. Mediante el QR de obra, un externo puede consultar el libro identificándose con un código enviado por email, y solo puede anotar si se identifica con certificado FNMT. La anotación queda sellada con el certificado del colegio.
En esos tipos de anotación del Libro de Incidencias, el destinatario de la Inspección de Trabajo se añade de forma forzosa al notificar (art. 13.4), y queda registrado el envío y su acuse de recibo.
Un PDF consolidado de todo el libro, firmado y sellado con FNMT, y un ZIP probatorio que incluye el libro completo, cada anotación firmada, un manifiesto con los hashes SHA-256 y un registro de auditoría. Tras el cierre no se pueden añadir más anotaciones.
Convierte el expediente aprobado en libro de obra verificable.
Te enseñamos cómo AI·Libros nace del visado, encadena anotaciones y cierra con evidencia probatoria.