El libro de obra, trazable y verificable.
Registrar anotaciones, comprobar su integridad y cerrar el libro con evidencia. Se incorpora por fases al flujo de expediente aprobado.
Maqueta ilustrativa · datos ficticios.
El alcance, claro desde el principio.
Para quién y para qué
Colegio e intervinientes autorizados de una obra. Registrar anotaciones, comprobar su integridad y cerrar el libro con evidencia.
Disponible según configuración
Libros, anotaciones y cierre implementados; activación por colegio. En el flujo actual, un expediente aprobado de AI·Visado, intervinientes y certificado del colegio. Autoridad de sellado si se contrata.
Cómo se incorpora
Se incorpora por fases al flujo de expediente aprobado.
Ver la matriz de contratación →Alcance y límites. La configuración de destinatarios y el seguimiento de las comunicaciones requieren responsables del colegio. Un envío no acredita por sí solo su recepción legal.
Ver capturas y preparar la revisión con la junta →Registrar anotaciones, comprobar su integridad y cerrar el libro con evidencia.
Personas destinatarias: Colegio e intervinientes autorizados de una obra. La implantación parte de los procesos y datos que ya tiene el colegio.
- Información repartida entre personas o herramientas.
- Dependencias y responsabilidades que conviene aclarar antes de digitalizar.
- Registrar anotaciones, comprobar su integridad y cerrar el libro con evidencia.
- Un alcance de implantación y criterios de aceptación definidos con el colegio.
Qué permite hacer AI·Libros.
Habilitación desde el expediente
El libro parte de un expediente aprobado. Al habilitarlo se fijan sus datos iniciales y la numeración de referencia.
Anotaciones encadenadas
El hash de cada anotación incorpora la referencia a la anterior para poder comprobar la integridad de la cadena.
Permisos de obra
Los intervinientes disponen de funciones según su rol. La identificación requerida depende de la acción y de la configuración de acceso.
Firma y fecha verificables
La firma requiere el certificado configurado del colegio. El sello de tiempo se incorpora si hay una autoridad contratada y configurada.
Avisos y acuses
Los flujos de notificación registran envíos y acuses. El colegio configura destinatarios y supervisa las remisiones que le correspondan.
Cierre y evidencia
El cierre genera el PDF consolidado y el paquete de evidencia con documentos, manifiesto de hashes y registro de actividad.
Cómo empezar con AI·Libros
Delimitar el proceso
Se incorpora por fases al flujo de expediente aprobado.
Preparar la configuración
En el flujo actual, un expediente aprobado de AI·Visado, intervinientes y certificado del colegio. Autoridad de sellado si se contrata.
Validar antes de ampliar
Revisar el recorrido con el equipo responsable y documentar qué funciona, qué requiere configuración y qué queda fuera.
Pensado para todo el colegio.
Personas usuarias
Colegio e intervinientes autorizados de una obra.
Responsables del servicio
Acuerdan permisos, fuentes, mantenimiento de los datos y criterios para dar por terminada cada fase.
Junta de gobierno
Recibe una propuesta de alcance y evidencia del proceso probado para decidir la siguiente fase.
Medidas y condiciones de la instalación.
- Acceso y configuración vinculados al colegio y a los permisos del usuario.
- Tratamiento de datos, proveedores y conservación definidos para el servicio acordado.
- La configuración de destinatarios y el seguimiento de las comunicaciones requieren responsables del colegio. Un envío no acredita por sí solo su recepción legal.
Conoce las dependencias antes de conectarlo.
Se incorpora por fases al flujo de expediente aprobado. En el flujo actual, un expediente aprobado de AI·Visado, intervinientes y certificado del colegio. Autoridad de sellado si se contrata.
Sobre AI·Libros.
Libros, anotaciones y cierre implementados; activación por colegio.
Se incorpora por fases al flujo de expediente aprobado. En el flujo actual, un expediente aprobado de AI·Visado, intervinientes y certificado del colegio. Autoridad de sellado si se contrata.
La configuración de destinatarios y el seguimiento de las comunicaciones requieren responsables del colegio. Un envío no acredita por sí solo su recepción legal.
El flujo implementado parte de un expediente aprobado de AI·Visado. Antes de plantear otra fuente de expedientes hay que validar su integración; no se ofrece como una función autónoma ya disponible.
El material de demostración muestra pantallas reales con datos ficticios identificados. Una sesión guiada permite contrastar las funciones que interesan a tu colegio; no presenta resultados medidos ni referencias de clientes.
Convierte el expediente aprobado en libro de obra verificable.
Te enseñamos cómo AI·Libros nace del visado, encadena anotaciones y cierra con evidencia probatoria.