Gestión colegial modular, sin cambiarlo todo de golpe.
AI·Gestión ordena la administración del colegio por bloques: censo, trámites, cuotas, certificados, credenciales e informes. Se activa por fases y comparte identidad con el resto del ecosistema.
La administración colegial, en un solo panel
Gestionar el censo de colegiados y expedir su acreditación digital obliga hoy a saltar entre hojas de cálculo, expedientes en papel y trámites manuales. AI·Gestión centraliza la administración del colegio y emite una credencial colegial verificable para cada colegiado, sobre el mismo cimiento técnico que el resto del ecosistema AI.
- El censo de colegiados vive en hojas de cálculo dispersas, sin trazabilidad de quién cambió qué
- No existe una acreditación digital del colegiado: se sigue dependiendo del carné físico o de PDFs sin firma
- Verificar si un colegiado está de alta y habilitado es un proceso manual, lento y propenso a error
- Cada plataforma exige su propio acceso, sin una identidad colegial común
- Consola única de gestión colegial con el censo de colegiados y sus datos centralizados
- Credencial colegial verificable por colegiado: VC-JWT firmado y certificado .p12 instalable
- Verificación pública e instantánea de cualquier credencial escaneando su QR (firma y vigencia)
- Identidad colegial compartida con AI·Visado y AI·Libros, sobre una base común de acceso, auditoría y credenciales
Los bloques que convierten la administración en un sistema auditable.
Consola de gestión colegial
Panel web en ai-gestion.com con el censo de colegiados y sus datos (nombre, NIF, número de colegiado, rol). El acceso de administradores y técnicos se separa del autoservicio del colegiado.
Credencial colegial verificable
Cada colegiado recibe una credencial firmada (VC-JWT) con su titularidad, rol, permisos y vigencia. El colegio define qué puede hacer cada credencial: crear expediente, revisar, anotar libro, firmar o administrar.
Certificado .p12 instalable
El colegio actúa como autoridad de certificación interna y expide un certificado X.509 en formato .p12, protegido por PIN, que el colegiado instala en su navegador o llavero para identificarse en el ecosistema.
Verificación pública por QR
Cada credencial lleva un código QR. Al escanearlo, una página pública sin necesidad de cuenta comprueba la firma y el estado (vigente, revocada o caducada) y muestra al titular.
Revocación inmediata y trazable
El colegio revoca una credencial al instante; la verificación pública pasa a marcarla como no válida. Las credenciales emitidas son inmutables: solo pueden revocarse, no reescribirse.
Identidad común del ecosistema
AI·Gestión emite la credencial colegial que sirve de identidad en AI·Visado y AI·Libros, sobre la misma base de almacenamiento cifrado, permisos y registro de auditoría que el resto del ecosistema.
Gestión colegial por bloques activables
AI·Gestión va del censo al gobierno del colegio. Cada bloque es aditivo y se activa cuando se necesita, sobre la misma identidad, almacenamiento y auditoría que AI·Visado y AI·Libros. La IA del asistente ayuda; no decide.
Censo y portal del colegiado
- Censo de colegiados con altas, bajas, estados e historial, y rastro en auditoría
- Portal de autoservicio del colegiado (perfil, documentación, credencial)
- Separación de acceso entre administradores, técnicos y colegiados
- Terminología y campos adaptables por colegio (multi-tenant)
Trámites y certificados
- Motor de trámites configurable con formulario dinámico y ciclo de estados
- Certificados de colegiación, habilitación y "al corriente"
- Emisión firmada (eIDAS) y verificación pública del certificado
- Documentos del trámite con almacenamiento cifrado y auditoría
Economía colegial
- Tipos de cuota y generación de recibos
- Pago de cuotas y control de pagado/pendiente
- Certificado de estar "al corriente" integrado con los trámites
- Base para reglas de habilitación según el estado de pago
Sociedades, comunicación y servicios
- Registro de sociedades profesionales con vinculación de colegiados
- Plantillas y comunicados a colegiados (email/portal) con opt-in y traza
- Servicios al colegiado: formación, eventos e inscripciones
- Convenios y ventajas vigentes para el colegiado
Gobierno e inteligencia
- Junta de gobierno: sesiones, orden del día, actas (PDF firmable) y acuerdos con seguimiento
- Informes y cuadros de mando para la junta
- Buscador global del colegio (censo, trámites, certificados, facturas, sociedades)
- Asistente IA para redactar y resumir, con trazabilidad — ayuda, no decide
- Expedientes disciplinarios con acceso restringido y auditoría reforzada
Identidad y credencial (AI·ID)
- Emisión de la credencial colegial como VC-JWT firmada por el colegio
- Certificado .p12 instalable y carné digital con QR en autoservicio
- Revocación al instante y verificación pública contra el JWKS del colegio
- Acceso con passkeys o certificado FNMT (mTLS), sin contraseña
Cómo funciona el panel de gestión
Censo e identidad
El administrador del colegio gestiona el censo de colegiados y prepara la credencial de cada uno: titular, rol, permisos y fecha de vigencia.
Emisión de la credencial
El colegio emite la credencial: se firma como VC-JWT y, opcionalmente, se expide el certificado .p12 protegido por PIN para su instalación.
Autoservicio del colegiado
El colegiado entra en su área y consulta o descarga su propia credencial: carné digital con QR y certificado, sin pasar por administración.
Verificación y control
Cualquiera verifica una credencial escaneando su QR. El colegio revoca o reemite cuando hace falta, con todo el rastro en el registro de auditoría.
Pensado para todo el colegio.
Junta de gobierno y secretaría
Centraliza el censo de colegiados y la expedición de su acreditación digital en una sola consola, con trazabilidad de cada acción.
Administración y técnicos del colegio
Preparan, emiten y revocan credenciales colegiales con permisos a medida, sin depender de procesos manuales ni soporte externo.
Colegiados
Disponen de su carné digital verificable y su certificado, accesibles en autoservicio, válidos en todo el ecosistema AI.
Casos de uso
Situaciones reales en las que AI·Gestión ordena la administración del colegio y la identidad de sus colegiados, con la trazabilidad y el aislamiento del ecosistema AI.
Junta de gobierno
Reúne el censo, los trámites y la expedición de credenciales en una sola consola, con cuadros de mando e informes y el rastro de cada acción en el registro de auditoría para rendir cuentas.
Secretaría técnica y administración
Mantiene el censo al día, prepara y emite las credenciales colegiales con permisos a medida y gestiona cuotas y trámites sin saltar entre hojas de cálculo ni soporte externo.
Colegiado de arquitectura o ingeniería
Accede a su área, consulta y descarga su credencial colegial (VC-JWT y certificado .p12 protegido por PIN) y la usa como identidad para presentar visados y anotar el libro de obra.
Colegio de ingeniería con varias especialidades
Adapta la terminología y los roles a cada colectivo, define por credencial quién puede crear expediente, revisar, anotar, firmar o administrar, y mantiene cada dato aislado por colegio_id.
Ciudadano, empresa o administración
Escanea el QR de una credencial y, en una página pública sin cuenta, comprueba al instante si está vigente, revocada o caducada y a qué titular y colegio pertenece.
Responsable de un colegiado dado de baja
Revoca su credencial desde la consola por número de serie; la baja es inmediata y la verificación pública pasa a marcarla como no válida, sin poder reescribir la credencial original.
Validez jurídica
AI·Gestión opera sobre el marco normativo del ecosistema AI·Colegio. La credencial colegial es identidad verificable del colegio; la firma electrónica es avanzada eIDAS con certificado FNMT, no un certificado cualificado, y así se documenta sin ambigüedad.
- Firma electrónica avanzada eIDAS. Las operaciones de firma usan certificado P12 (FNMT) conforme al marco eIDAS (Reglamento UE 910/2014). Es firma avanzada: la credencial .p12 que emite el colegio no es un certificado cualificado ni sustituye a la firma legal con FNMT.
- Sello de tiempo PAdES-T. El sello de tiempo cualificado eIDAS (RFC 3161 / PAdES-T) se embebe en la firma del PDF, aportando fecha cierta verificable.
- Credencial verificable y revocable. Cada credencial se firma como VC-JWT y se verifica contra el juego de claves públicas (JWKS) del colegio. Las credenciales emitidas son inmutables a nivel de base de datos: solo pueden revocarse, nunca reescribirse, con revocación por número de serie.
- Verificación pública por QR. Cualquier credencial es comprobable escaneando su QR en una página pública sin cuenta, que valida la firma y muestra el estado (vigente, revocada o caducada) y los datos del titular.
- Sede electrónica conforme a RGPD. La plataforma se alinea con el RGPD y la LOPDGDD, con un uso responsable de la IA: la IA no decide y la resolución es siempre de un técnico colegiado.
- Trazabilidad probatoria de extremo a extremo. Cada operación sensible queda registrada en la auditoría con acción, usuario, entidad, IP y fecha. La identidad y la traza se comparten con AI·Visado y AI·Libros sobre una base común.
Seguridad de la plataforma
AI·Gestión custodia el censo, la credencial colegial y las cuotas del colegio, de modo que la seguridad se centra en separar quién hace qué, en que cada credencial se pueda revocar al instante y en que ninguna operación quede sin rastro. Todo ello sobre la infraestructura cifrada y aislada que comparte con el resto del ecosistema AI·Colegio.
Separación de roles y autoservicio
Tres niveles de acceso comprobados en el servidor: administración (admin), equipo técnico (técnico) y autoservicio del colegiado. El colegiado opera solo sobre lo suyo desde el portal; el panel de administración queda reservado a administración y técnico, y las acciones críticas, únicamente a administración.
Emisión y revocación de la credencial colegial
La credencial AI·ID se emite como VC-JWT firmada por el colegio y, opcionalmente, como certificado .p12 protegido por PIN del colegiado. Las credenciales son inmutables en base de datos: no se reescriben, solo se revocan por número de serie, con efecto inmediato en la verificación pública y registro en auditoría.
Sede electrónica alineada con RGPD
La consola opera como sede electrónica alineada con el RGPD y la LOPDGDD: minimización del dato del censo, control de accesos por rol y soberanía del dato dentro de la isla de cada colegio.
Trazabilidad de cuotas, pagos y altas
La tabla de auditoría registra acción, usuario, IP y fecha de cada operación colegial: altas y bajas del censo, gestión de cuotas y pagos, emisión y revocación de credenciales, cambios de configuración y accesos. La junta de gobierno dispone así de una traza completa para rendir cuentas.
Cifrado en reposo y aislamiento por colegio
Las claves sensibles (certificado P12 de firma, clave de la credencial VC y la CA colegial) se cifran en reposo con scrypt y AES-256-GCM. Cada colegio es además una isla dedicada —con su propia base de datos, su almacenamiento y sus secretos de despliegue— y, dentro de la aplicación, toda consulta filtra por colegio_id, sin acceso cruzado entre colegios.
Almacenamiento R2, autenticación y dependencias
Los documentos se guardan en almacenamiento cerrado y se descargan mediante URL firmada temporal. El acceso aplica sesiones con expiración, control de origen y login por certificado FNMT cuando el colegio lo activa.
Con garantías, por diseño.
- Acceso por usuario y contraseña, o por certificado digital FNMT mediante mTLS, compartido con el resto del ecosistema
- Credencial firmada criptográficamente (VC-JWT) verificable contra el juego de claves públicas (JWKS) del colegio
- Claves privadas de firma y de la autoridad de certificación del colegio cifradas en reposo (scrypt + AES-256-GCM)
- Aislamiento por colegio: cada credencial y dato queda ligado al colegio_id, sin acceso cruzado entre colegios
- Credenciales emitidas inmutables a nivel de base de datos (trigger): solo se pueden revocar, no alterar
- Registro de auditoría de cada acción sensible: creación, emisión, expedición de .p12 y revocación de credenciales
Funciona solo. Conecta cuando lo actives.
AI·Gestión puede implantarse por separado y conectarse con otros módulos cuando el colegio esté preparado, compartiendo identidad, trazabilidad y datos necesarios sin mezclar responsabilidades.
Sobre AI·Gestión.
Es la acreditación digital del colegiado emitida por el colegio. Se entrega en dos formas: una credencial verificable firmada (VC-JWT) con su rol, permisos y vigencia, y un certificado .p12 instalable en el navegador o llavero, protegido por un PIN que elige el colegiado.
No. La credencial y el .p12 que emite el colegio son válidos como identidad dentro del ecosistema AI, pero no son un certificado cualificado ni sustituyen a la firma legal con FNMT. La firma cualificada sigue apoyándose en certificados externos reconocidos.
Cada credencial incluye un código QR. Al escanearlo se abre una página pública, sin necesidad de cuenta, que comprueba la firma contra las claves del colegio y muestra el estado (vigente, revocada o caducada) junto con los datos del titular.
El administrador revoca su credencial desde la consola. La revocación es inmediata y la verificación pública pasa a marcarla como no válida. Como las credenciales emitidas son inmutables, no se pueden reescribir: solo revocar y, si procede, emitir una nueva.
Sí. AI·Gestión emite la credencial colegial que sirve de identidad común y comparte almacenamiento cifrado, auditoría y acceso por certificado FNMT con las demás plataformas del ecosistema.
Ordena la administración colegial sin cambiarlo todo de golpe.
Vemos qué bloques tienen más impacto para tu colegio: censo, trámites, cuotas, credenciales o gobierno.